Складская расписка

Складская расписка — документ, фиксирующий сделку между хранителем и поклажедателем. Применяется в страховании внутренних перевозок: термин предполагает расписку, оформленную кладовщиком, на склад которого будут перенесены какие-либо товары или сырье. Иначе говоря, используется в роли финансового инструмента для совершения операций на бирже товаров. Оформляется в момент фактического совершения операции или, в случае невозможности, после. Все положения, прописанные в документе, регулируются ГК РФ.

Основные функции

Прежде всего, документ гарантирует сохранность доверенного продукта в хранилище, согласно с теми положениями, которые описаны, непосредственно в самой расписке на обратной стороне. Именно она сохраняет право на товар за получателем и возлагает полную ответственность за врученную собственность на экспедитора, что дает возможность владельцу предъявить претензии хранителю в случае порчи и других неустоек.

Документ может быть представлен на сделке-продаже вместо физического товара. В том числе владельцу можно предъявить расписку в роли залога, если имеется кредит. Расписка не является ценной бумагой, поэтому не вверяется третьим лицам. Одной из главных особенностей является то, что документ сохраняет за поклажедателем право забирать продукт обратно частями.

Оформление и содержание документа

Складские документы в обязательном порядке должны содержать реквизиты и оформляться в момент передачи товара (совершения факта хозяйственной деятельности). Постановлением Российского статистического агентства № 66 от 9 августа 1999 г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения» утверждены две унифицированные формы, являющиеся первичной учетной документацией:

• Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № MX-1);
• Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № MX-3)

В связи с положениями статьи 887 ГК РФ для вступления договора в силу, необходимо соблюсти ряд условий. Договор не вступит в силу, в случае, если хранителем не будут выданы сохраненная расписка, номер или жетон, подтверждающий нахождение груза на данном складе, свидетельства и квитанции, а также документы иного рода в зависимости от сделки. При этом согласно п. 2 ст. 907 ГК РФ письменная форма договора складского хранения считается соблюденной, если его заключение и принятие товара на склад удостоверены складским документом: двойным или простым свидетельством или распиской (квитанцией). Стоит отметить, что последний документ не имеет законодательно утвержденной формы именно для хранителей, однако Приказом Минтранса РФ № 23 от 11.02.2008 «Об утверждении Порядка оформления и форм экспедиторских документов» такая форма утверждена для экспедиторов. В ней должна содержаться следующая информация:

• Дата подписания и выдачи документа;
• Номер складской расписки в реестре экспедитора;
• Название компании или организации, которая участвует в сделке, местонахождение юридического лица, а также фамилию, имя, отчество, адрес ИП (индивидуального предпринимателя);
• Название фирмы-хранителя полностью, адрес юридического лица, затем фамилию, имя, отчество, место, адрес постоянного проживания ИП;
• Место расположения склада, куда будет доставлен груз;
• Название страны, где был изготовлен товар;
• Номер, дата и место получения страхового полиса, по желанию кладовщика вносятся особые условия отгрузки и хранения;
• Товарный код, то есть опознавательный код, необходимый при прохождении таможенной службы, а также для осуществления перевозки груза и занесения его статистических данных в систему;
• Маркировка товара;
• Способ осуществления погрузки и перевозки груза, а также количество задействованных мест;
• Вес брутто, записываемый с упаковкой и без нее (нетто);
• Объем;
• Стоимость согласно поставленным условиям экспедитора;
• Размер каждой упаковки;
• Дополнительные пометки, где вносятся дополнительные условия перевозки, необходимые для этого условия и прочее;
• Подпись с расшифровкой самого экспедитора или его заместителя.

Раздел 4 Приказа содержит все исчерпывающие сведения о расписке. Так, заполнение бланка возлагается на экспедитора, а сама форма должна быть отпечатана типографским способом или на компьютере (то есть не допускается создание полей от руки). Бланк должен быть напечатан на стандартном листе А4 с использованием шрифта размером 14. Заполнить документ можно с помощью компьютерной техники или шариковой ручки (с синими или черными чернилами), при этом помарки и зачеркивания сделают документ недействительным.

Заключение

Таким образом, складская расписка является документом, подтверждающим передачу каких-либо товаров на хранение экспедитору или складу. При этом от выбора формы хранения зависит и вид документа. Для складских хранителей это может быть свидетельство, акт, квитанция, оформленные в соответствии с Гражданским кодексом РФ, а для экспедитора — расписка, форма которой утверждена Приказом Минтранса.