Акт приема-передачи транспортного средства водителю

Необходимость составления акта приема-передачи автомобиля водителю возникает в нескольких случаях. Данный документ необходимо составлять во время передачи транспортного средства от одного физического или юридического лица другому. Важно составить акт правильно, указав в нем всю важную информацию по автомобилю. Так что такое акт приема-передачи автомобиля водителю и в каком случае он составляется? Как правильно оформить и составить такой акт? Ответим на эти вопросы в данной статье.

Когда составляются акты?

Акт приема-передачи автомобиля — это документ, который необходимо составлять в качестве свидетельства осуществления договора купли-продажи. Он также скрепляется подписями сторон, и в случае, если одна из них является юридическим лицом, печатью. Документ является также основанием для оплаты объекта договора, то есть транспортного средства. Кроме того, необходимо составлять акты приема-передачи, если:

• Осуществляется продажа авто с оформлением договора купли-продажи;
• Машина сдается в ремонт;
• Оформляется договор аренды на ТС.

Покупая автомобиль, зачастую стороны не прибегают к оформлению совместно с договором купли-продажи акта приема-передачи ТС. Непосредственно договор служит подтверждением намерений сторон без фактического документирования приема и передачи машины от продавца к покупателю. Акт при покупке ТС гарантирует полное завершение сделки, он подтверждает факт соблюдения всех предусмотренных договором прав и обязанностей продающей и покупающей стороны. Данный документ является приложением к договору, по которому авто продается. Документ также понадобится во время сервисного обслуживания, сдачи авто в аренду, при оформлении лизинга и других услуг.

Договор купли-продажи не может набрать силу, если к нему не будет приложен акт приема-передачи. Никакой другой документ не может подтвердить передачу прав на имущество, которое продается. Договор является намерением выполнения определенных действий, связанных с автотранспортным средством. Разорвать его можно в любое время. Документ подтверждает фактическую передачу машины покупателю, ремонтной организации или частному лицу. Как только он будет подписан сторонами, его оспаривание можно будет осуществлять только в судебном порядке.

Чтобы снять с баланса организации автотранспорт, также необходимо составить акт, которым подтверждается его фактическая передача с баланса одной организации на баланс другой. Этот документ является основой для принятия этого автомобиля на учет в другой организации. Сформировать документ можно на различный транспорт: легковой, грузовой, для перевозки пассажиров, сельскохозяйственного назначения и так далее. При передаче авто внутри организации от одного водителя другому можно составлять акт передачи или заменить его приказом по предприятию.

Заполнение документа

При самостоятельном составлении документа следует учитывать, что в нем должно быть три основных раздела — вступление, основной блок, заключение. Документ должен иметь номер и дату его составления, быть правильно оформлен. Проще всего использовать готовый бланк акта приема-передачи автомобиля, чтобы не допустить ошибок и не забыть вписать важные детали. Таким образом, в документ нужно внести следующие данные:

• ФИО, данные паспортов каждой стороны;
• Место оформления;
• Технические данные об автомобиле;
• Схематическое описание ТС;
• Отсутствие или наличие претензий сторон к состоянию автотранспортного средства.
• Подписи сторон.

Строгой формы данный документ не имеет. Но обычно он составляется в 2 экземплярах и заполняется от руки. К нему может прикладываться техпаспорт или сервисная книга. Если авто продается, нужно указать в документе номер двигателя и кузова, марку и цвет. Кроме того, в шапке бланка следует отметить, что акт является приложением к договору купли-продажи и указать его дату и номер (если есть). Во время передачи машины на СТО или при предоставлении на временное использование нужно описать состояние машины:

• Пробег;
• Комплектность;
• Дефекты (если их нет, нужно это указать).

Акт должен храниться у сторон до возврата автомобиля хозяину, если он передается в аренду или на ремонт, техобслуживание. Также в акте нужно указывать, есть ли претензии у сторон друг к другу. Также указывается количество составленных экземпляров документа. При передаче ТС на ремонт, сервисное обслуживание, нужно составить не два, а три экземпляра акта. Нотариального заверения данный документ не требует. При наличии прицепа нужно это указать.

Заключение

Таким образом, акт приема-передачи транспортного средства является приложением к договору купли-продажи или документом, который оформляется при передаче авто на станцию техобслуживания для ремонта или иных целей. Он является гарантией или свидетельством выполнения определенных договоренностей и содержит информацию о сторонах, его подписавших, а также о транспортном средстве.