Штраф за отсутствие путевого листа в 2018 году

Перечень документов, которые дают право управлять транспортным средством, не всегда ограничивается водительским удостоверением, техпаспортом и полисом ОСАГО. Если транспорт используется для перевозки чего-либо или кого-либо на постоянной возмездной основе в коммерческих целях, перечень документов также включает путевой лист или доверенность и т.д. А вот те же самые действия на безвозмездной основе в личных целях не требуют дополнительных документов. Отсутствие путевого листа в случаях, когда закон предписывает его обязательное наличие, является административным правонарушением.

Нужен ли путевой лист в 2018 году и на какие автомобили? Считается ли нарушением езда без путевого листа? Какой штраф за отсутствие путевого листа предусмотрен в 2018 году? Ответим на эти вопросы в данной статье.

Требования к наличию путевого листа

Оформление путевого листа не носит массовый характер, а касается строго определенных случаев, возникновение которых сопряжено с родом деятельности автовладельца.

Нормативная база

Действующая редакция ПДД не содержит фактически перечня случаев, когда требуется оформление путевого листа. Однако, в п.2.1.1 закреплена обязанность водителей иметь при себе соответствующий документ и предъявлять его инспекторам по требованию. Это правило касается не всей массы водителей, которые передвигаются по дороге, а лишь тех, которые в соответствии с иными нормативными актами обязаны его оформлять перед выездом.

Отдельные вопросы случаев и порядка оформления путевых документов содержатся в Федеральном законе «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», приказе Минтранса РФ «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».

Значение

Путевой лист – документ, требуемый для бухгалтерской отчетности. В ходе налоговой проверки в зависимости от организационно-правовой формы субъекта и применяемого вида налогообложения, также обязателен. Фактически этот документ является первичной бухгалтерской отчетностью, на основании которой производятся расчеты затрат на топливо, которые подлежат вычету из базы облагаемой налогом. Таким образом, происходит законное уменьшение сумм налогов.

Автомобили, на которые осуществляется оформление путевого листа

Случаи и транспорт, которые в обязательном порядке сопровождаются путевым листом, содержаться в различных нормативно-правовых актах. Но есть перечень автомобилей, на которые его оформление не требуется:

• Автомобили в частной собственности  физ.лиц. При этом их эксплуатация осуществляется в личных целях, в том числе и в случаях передачи транспорта третьему лицу на основании оформленной доверенности;
• Автомобили, числящиеся за хоз.субъектами, которые не ведут учет расхода топлива для налоговых вычетов. Например, ИП функционирует по упрощенной системе налогообложения. Под налоговую базу попадают все доходы, а расходы не учитываются. Это само по себе нивелирует значимость путевых листов и их заполнение и ведение – лишняя экономически необоснованная работа, отнимающая время и деньги. Этот документ выполняет также функцию удостоверения права водителя управлять транспортом юр.лица, но в случаях когда он не заполняется, можно обойтись доверенностью.

К случаям обязательного заполнения путевого листка относятся случаи перевозки пассажиров, багажа, грузов всеми видами наземного транспорта.

Срок действия и содержание документа

Бланк строгой отчетности может выписываться на срок от 1 дня до 1 месяца. Более длительные сроки не предусмотрены. При использовании транспорта разными водителями посменно, оформляется несколько таких документов по числу водителей.

В путевом листе обязательно содержаться:

• Сведения о транспортном средстве;
• Номер самого листа. Этот документ относиться к бланкам строгой отчетности;
• Штамп субъекта, его выдавшего (ИП или ЮЛ);
• Дата и время убытия транспорта;
• Сведения о медработнике, дате медосмотра и его результате (допуск);
• Подпись механика, производившего осмотр транспортного средства.

Каждый документ подлежит регистрации в соответствующем журнале. Журнал и заполненные листы хранятся 5 и более лет.

Ответственность за управление транспортом без путевого листа

Отсутствие путевого листа в случаях, когда у водителя данный документ обязан быть при себе, а также некорректное его заполнение влекут применение мер ответственности. Статьей 12.3 частью 2 КоАП РФ предусмотрена ответственность за отсутствие документа. Санкция статьи предусматривает два альтернативных наказания:

• Предупреждение;
• Штраф в размере 500 рублей.

Неверное оформление документа также является правонарушением и карается по закону.  Штрафные санкции за данный вид правонарушения значительно серьезнее. Так, санкции к ответственному водителю - штраф в размере 500 рублей, к ответственному должностному лицу хоз.субъекта – штраф в размере 20 000 рублей, к самому субъекту хозяйствования – штраф в размере 30 000 рублей, а если субъект не зарегистрирован, но осуществляет предпринимательскую деятельность, то штраф может достигать 100 000 рублей. Штрафные санкции за выезд без путевого листа применяются к юр.лицу без учета целевого назначения транспортного средства (перевозка грузов, багажа, пассажиров).

Заключение

В случае намерения осуществлять предпринимательскую деятельность с использованием транспортного средства, стоит еще до регистрации субъекта хозяйствования или ИП уточнить требования законодательства относительно ведения той или иной бухгалтерской документации, в частности путевых листов, дабы избежать внушительных и регулярных штрафных санкций.