Как составить договор аренды автомобиля между физическими лицами

Основным документом при передаче автомобиля в аренду является договор. Этот документ регламентирует отношения сторон сделки, закрепляет основные условия аренды. Договор заключается как между физическими лицами, так и между юридическим и физическим лицом. При оформлении арендного договора участие нотариуса не обязательно. Также законодательно не предусмотрена необходимость регистрации в государственных учреждениях. Документ составляется на обычной бумаге от руки или распечатывается. Четкой установленной формы договора нет, но существует несколько обязательных пунктов, которые должны присутствовать при оформлении документа.

Какие документы нужны для соглашения?

Наиболее востребована услуга аренды машины без экипажа. В этом случае расходы на ремонт и обслуживание несет арендатор, который эксплуатирует автомобиль. Возможно заключение договора с нулевой арендой, когда машина предоставляется частному лицу без оплаты. Безвозмездная основа в обязательном порядке прописывается в договоре. Перед составлением документа владелец авто и арендатор должны прийти к согласию по срокам, оплате аренды, правам и обязанностям сторон. Также необходимо подготовить:

• Паспорта сторон;
• ПТС;
• Страховой полис;
• Автоудостоверение арендатора.

Паспортные данные необходимы для внесения в текст документа, техпаспорт передается вместе с автомобилем, а права дают возможность проверить водительский стаж. Часто сделка срывается из-за недостаточного опыта арендатора, которому собственник боится доверять управление дорогим авто. Если страховой договор владельца авто заключен по отношению к неограниченному количеству водителей, то проблем не возникнет. В ином случае необходимо внести арендатора в список лиц, которые вправе эксплуатировать транспортное средство. К моменту заключения соглашения автомобиль должен находиться в исправном состоянии, все особенности обслуживания и ремонта фиксируются в диагностической карте.

Оформление арендного договора

Договор предусматривает временное использование арендатором имущества за установленную плату. Объектом аренды является конкретный автомобиль, данные которого прописаны в документе. После заглавия в документе указываются паспортные данные сторон (ФИО, номер и серия паспорта, прописка), характеристики машины (цвет, модель, номера и др.). Далее устанавливается срок аренды, сумма денежного вознаграждения и условия оплаты. Затем следуют права и обязанности сторон, особые условия (ограничения, требования, условия досрочного расторжения договора), реквизиты владельца авто и арендатора, подписи. Договор между физическими лицами об аренде составляется в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Хранить документ необходимо до конца срока аренды или расторжения сделки.

Указывая характеристики автомобиля, необходимо особо отметить наличие дефектов покраски, деформаций, царапин или их отсутствие. Если машина из капремонта, то замена деталей и выполненные работы прописывают в диагностической карте. Это уменьшает риски владельца получить авто в непригодном для эксплуатации состоянии и позволяет требовать от арендатора возмещение убытков. Размер арендной платы определяет арендодатель, периодичность и способ внесения денег прописываются в документе. Это может быть передача наличных из рук в руки (при этом арендатор может потребовать расписку в получении арендной платы), перечисление средств на указанный счет.

Ответственность сторон соглашения

Согласно действующему законодательству арендатор обязан оплачивать аренду, эксплуатировать автомобиль по назначению, выполнять ремонтные работы и профилактическое обслуживание авто. Возвращать машину необходимо в том же техническом состоянии, в каком она была получена (учитывая амортизацию). Арендатор вправе требовать от владельца машины документы, обеспечивающие комфортное использование объекта аренды в полном объеме. Также арендатор может передавать авто в аренду третьему лицу, если такое право не ограничено владельцем в договоре.

По требованию арендодателя арендатор должен предоставлять авто для осмотра при долгосрочной аренде, после ДТП. Арендодатель должен передать в установленный срок автомобиль в пригодном для эксплуатации техническом состоянии, а также документы и инструменты, необходимые водителю. Если вместе с авто передаются дополнительные предметы (набор резины, навигатор), то их список указывается в акте приемки. Собственник авто вправе требовать арендную плату в установленный срок, устанавливать запрет на использование авто в службе такси, передачу в субаренду, что отражается в договоре. Отдельным пунктом предусматривается пеня за просроченный платеж или требование возвратить автомобиль и оплатить задолженность, если плата не вносится более 2-х месяцев. Стороны указывают, что все споры относительно аренды регулируются в рамках действующих законов. При этом речь идет только о тех вопросах, которые четко не прописаны в соглашении.

Заключение

Права и обязанности сторон при аренде авто фиксируются в договоре, который заверяется подписями арендатора и владельца машины. Документ можно составить от руки, установленных законодательно бланков договора не существует. Договор подписывается в 2-х экземплярах, которые хранятся у арендодателя и арендатора. Арендатор вправе сдать в субаренду автомобиль третьему лицу, если в договоре не установлен запрет.