Договор аренды грузового автомобиля

При аренде транспорта, предмет сделки передается во временное пользование. За предоставленную возможность его эксплуатации, арендатор выплачивает собственнику авто денежное вознаграждение в заранее оговоренном размере. Каждый этап мероприятия должен быть документально оформлен. Основным документом, регулирующим отношения между сторонами, является договор аренды. Законом регламентируются порядок оформления сделки по аренде и правила оформления договорных отношений. Правильно оформленная сделка является гарантией защищенности прав собственника и арендатора объекта аренды. Как правильно оформить процедуру, чтобы интересы обеих сторон в процессе сотрудничества были защищены?

Как оформляется соглашение об аренде?

В Гражданском Кодексе РФ не регламентированы общие правила аренды транспорта. В нормах этого закона рассматриваются отдельные виды арендного соглашения, предметом которого являются транспортные средства, в том числе передача машины с водителем, при которой обязанности по ее содержанию, ремонту и восстановлению в случае причинения вреда предмету соглашения в процессе его эксплуатации, возлагаются на арендодателя, а также передача транспорта без экипажа, предусматривающая отсутствие дополнительных услуг и возложение материальной ответственности на арендодателя в полном объеме за все статьи расходов, связанных с предметом договора. Договоренность между арендодателем и арендатором о возмездном предоставлении в пользование грузового автомобиля оформляется договором аренды транспорта. В соглашении должны быть отражены все нюансы сотрудничества:

• Предмет договора;
• Характеристики передаваемого в аренду транспортного средства и его краткое описание;
• Стоимость предмета аренды на момент его передачи арендатору в пользование;
• Обязанности сторон по восстановлению и ремонту арендуемого имущества;
• Срок действия соглашения;
• Возможность выкупа транспорта и условия.

В грамотно составленном договорном документе должны быть учтены все параметры отношений. Это поможет избежать недоразумений между сторонами соглашения в случае возникновения спорных ситуаций. Заверения у нотариуса такой документ не требует, но если арендодатель решит себя обезопасить таким способом, процедура возможна. В условия договора не входит предоставление услуг арендодателем по эксплуатации и управлению транспортным средством.

Как составлять и заполнять договор?

Вне зависимости от срока передачи транспортного средства и от его ценности, договор аренды грузового автомобиля составляется в письменном виде. Документ оформляется в двух экземплярах — один для арендодателя, второй для арендатора. В период его действия, стороны вправе подписывать дополнительные соглашения при изменении условий сотрудничества в сферах:

• Размера арендного вознаграждения;
• Порядка проведения выплат;
• Сроков аренды.

При оформлении отношений между юридическими лицами, достаточно оформления договора аренды, который подписывается руководителями субъектов предпринимательской деятельности и заверяется их печатями. Если одна из сторон соглашения относится к категории физических лиц, то документ необходимо нотариально заверить, поскольку без отметки нотариуса договор считается не актуальным.

При передаче транспортного средства сторонами оформляется акт приема-передачи. Документ фиксирует факт состоявшегося события, а также параметры технического состояния, пробег и недостатки предмета договора на момент его передачи. Если стороны сделки относятся к категории физических лиц, то следует оформить расписку о передаче денежных средств. Для юридических лиц такой документ оформлять не нужно, потому что все расчеты проводятся официально через банковское учреждение.

Структура и содержание документа

Договор аренды транспортного средства оформляется в соответствии с общим порядком, определяющим правила составления документов по передаче имущества в возмездное пользование. Компетентное оформление соглашения поможет избежать недоразумений при сотрудничестве. В нем должна присутствовать информация, рассмотренная в таблице ниже.

В документ могут быть внесены дополнительные условия и обязанности в зависимости от желания сторон, заключающих такое соглашение. Типовой бланк договора аренды грузового автомобиля содержит все необходимые разделы, однако если документ будет заверяться у нотариуса будет необходимо внести соответствующие графы в конце договора, где уполномоченное лицо поставить свою подпись и печать.

Заключение

Основным документом, регулирующим правоотношения сторон в процессе сотрудничества по схеме аренды, является договор. Он оформляется в соответствии с общими требованиями к подобным документам. Перечень вопросов, которые рекомендуется в нем охватить, рассмотрен в ГК РФ. Собственник авто, составляя договор, должен позаботиться о компетентном его содержании, чтобы спорная ситуация в процессе сотрудничества не стала причиной его финансовой потери.