Доверенность в ГИБДД от юридического лица

Правом действовать в интересах субъекта хозяйствования без оформления специального разрешения в виде доверенности обладает лишь его руководитель. Однако в силу большого объема задач, директор не в состоянии участвовать во всем самостоятельно. Именно на такие случаи, когда присутствие руководителя невозможно или задача не столь значима, предусмотрена возможность оформления доверенности, составление и применения которой определено в Гражданском кодексе РФ.

Каковы особенности документа?

Единого строгого стандарта для составления доверенности для представления юридического лица (организации) в ГИБДД нет, то есть законодательством не утвержден определенный шаблон ее составление. Оформить документ можно в простой письменной форме, а сам текст составить произвольно, но с обязательным содержанием в нем определенных сведений. К таковым относятся:

• Дата и место, где она составлялась. Отсутствие этих реквизитов влечет признание доверенности в силу 186 статьи ГК РФ ничтожной и, соответственно, не дает совершать оговоренные в ней действия;
• Сведения о юридическом лице (полное название, ИНН, ОГРН, юр.адрес, место и дата регистрации, должность лица, который удостоверил документ, с его персональными данными, содержащимися в паспорте и т.д.);
• Сведения о представителе (должность, полное имя и данные паспорта);
• Перечень передаваемых полномочий;
• Наименование подразделения ГИБДД, в котором представитель будет выполнять оговоренный в документе объем действий;
• Сведения о транспорте из ПТС (вид, марка, модель, год выпуска, двигатель и т.д.);
• Период, на который выдается документ (в пределах 3 лет). Отсутствие временных рамок не умаляет юридическую силу доверенности, просто ее срок ограничивается тогда 1 годом;
• Указание полномочий по передоверию или невозможности такового действия.

Такой вид документа дает право оговорить полномочия представителя общими формулировками, например, «представление интересов юридического лица в отделении ГИБДД по вопросам, связанным с регистрацией транспортного средства» и т.п. Если есть необходимость, перечень полномочий прописывается конкретно, например, «уплата установленных сборов и пошлин», «получение дубликата свидетельства о регистрации транспортного средства», «получение госномеров» и так далее.

Фактически для регистрации автомобиля представителем юридического лица требуется, чтобы доверенность была оформлена в письменном виде, а ее удостоверение было осуществлено уполномоченным лицом — руководителем. Текст доверенности определяется самим удостоверителем, но с обязательным включением в него пунктов, предусмотренных гражданским законодательством.

Порядок оформления

В пункте 1 статьи 185 ГК РФ оговорено, что доверенность оформляется в письменном виде, при этом удостоверение ее может осуществляться либо нотариально, либо уполномоченным лицом (для организации это руководитель или иное лицо, которое является уполномоченным согласно уставным документам). Что касается обязательного проставления печатей организации на доверенности, то в законе нет такого требования и фактически они необязательны. Также оформление документа необязательно должно осуществляться на фирменном бланке строгой отчетности, достаточно листа формата А-4. Для упрощения процедуры можно воспользоваться типовым бланком доверенности и образцом ее заполнения.

Пакет документов для оформления доверенности состоит из приказа юридического лица о возложении обязанностей на конкретного работника предприятия, его паспорта, паспорта руководителя или иного лица, уполномоченного на выдачу доверенности от имени субъекта хозяйствования, а также документов на транспортное средство, в том числе ПТС.

Заключение

В штате юридического лица, как правило, всегда есть юрисконсульт, который наделен достаточными знаниями по составлению подобного рода документов. Его отсутствие необязательно компенсировать обращением в юридическую консультацию или к нотариусу. Достаточно воспользоваться образцом и составить доверенность с данными и реквизитами организации и доверенного лица. Заверить такой документ нужно подписями сторон.