Порядок замены полиса ОМС при смене фамилии

Процесс смены фамилии влечет за собой целый ряд бюрократических обязательств, связанный с обновлением личных документов гражданина. Помимо прочих к таковым также относится и полис ОМС, необходимый для предоставления человеку бесплатной медицинской помощи. Каким образом происходит замена страхового свидетельства и куда обращаться за осуществлением подобной процедуры? На эти и другие вопросы постараемся ответить в данной статье.

Порядок действий и особенности замены документа

Страховой полис ОМС — именной документ, оформляемый на конкретного человека. В связи с этим в нем проставляются личные данные гражданина, в том числе его ФИО. И если имя с отчеством меняются у человека очень редко, то смена фамилии – довольно распространенное явление, происходящее в результате:

• Вступления в брак и его расторжения;
• Обновления личных данных ребенка после свадьбы родителей, развода и т.п.;
• Иных случаев, связанных с личным желанием человека.

При наступлении подобных ситуаций возникает вопрос: требуется ли замена полиса ОМС при смене фамилии? Да, это обязательная процедура в подобном случае, как и замена любых других именных документов. Кстати, стоит учитывать, что при оформлении новой страховки понадобится предоставить «новые экземпляры» документов (паспорта и т.д.). Правда здесь существует одно исключение – страховой номер СНИЛС (так как меняются только личные данные, а сам код при смене фамилии сохраняется). Замена полиса по данной причине осуществляется бесплатно, важно только уложиться в 30-дневный срок с момента события (данное положение прописано в Федеральном законе № 326). Если гражданин не имеет возможности самостоятельно обращаться к страховщику для замены полиса, то это может сделать его представитель (для этого понадобится доверенность, которая может быть составлена без нотариального заверения).

Куда обращаться и какие документы собирать?

Как уже стало понятно из текста выше, замена медицинского полиса при смене фамилии – обязательна. Куда же нужно обращаться для проведения этой процедуры? Тут все будет зависеть от сопутствующих обстоятельств. В случае, если кроме смены фамилии никаких изменений не произошло, то достаточно написать соответствующее заявление в своей страховой компании. А вот в ситуации, когда помимо обновления личных данных гражданин еще и меняет место жительства (например, переезжает к супругу), возможны различные варианты:

1. Если текущий страховщик полностью устраивает клиента, и его услуги также предоставляются на территории, куда переезжает страхователь, то порядок действий по смене полиса будет аналогичен описанному выше — пишется заявление и предоставляются требуемые документы.
2. Возможен и другой вариант, при котором гражданин захочет сменить страховую компанию (к примеру, по причине отсутствия ее подразделений в новом месте проживания). В этом случае нужно подыскать нового страховщика по своему усмотрению, а затем обратиться к нему с заявлением и собранными документами.

В обеих из описанных выше ситуаций пакет предоставляемых документов идентичен. В него входят паспорт гражданина, документ, удостоверяющий причину произошедшего изменения личных данных (например, свидетельство о заключении брака), а также устаревший полис и номер СНИЛС (в принципе их наличие не строго обязательно, однако они значительно облегчат работу сотрудникам страховой компании).

Замена полиса ребенку

В ситуациях, когда фамилия изменяется у ребенка, процесс переоформления полиса будет аналогичным. Родителями (либо опекунами) малыша в страховой организации пишется соответствующее заявление и предоставляются паспорт одного из законных представителей (как правило, это родители), свидетельство о рождении либо паспорт самого ребенка и СНИЛС ребенка. Если переоформлением занимаются не законные представители, а, например, бабушка или дедушка, то необходимо приложить к пакету документов еще и доверенность, оформленную в простой письменной форме без заверения у нотариуса.

Заключение

При смене фамилии гражданин наряду с прочими документами должен осуществить замену полиса ОМС. Данная процедура осуществляется в страховой компании застрахованного посредством написания заявления и предоставления пакета документов, в который в обязательном порядке входят паспорт и СНИЛС.