Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

Согласно Приказу Минздравсоцразвития № 1012 от 2009 года «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий», всем семьям, где родился младенец, положена единоразовая выплата. Данное пособие является одноразовым и выплачивается только одному родителю (опекуну). Чтобы не допустить двойной выплаты пособия второй родитель (опекун) должен представить справку о неполучении выплаты при рождении младенца.

Законодательное основание

Необходимость справки о неполучении выплаты подтверждена пунктом 28 Приказа Минздравсоцразвития № 1012, где в подпункте «В» указано, что для получения выплаты одним из родителей, второй должен представить указанную справку. Единственное исключение — справка не требуется в случае, если родители не воспитывают ребенка вместе: находятся в разводе или второй родитель умер (без вести пропал). В таком случае матери (отцу) вместо документа необходимо будет предоставить свидетельство о разводе или свидетельство о смерти, или справку из ОВД.

Как и где получить?

Согласно тому же подпункту «В» 28 пункта Приказа Минздравсоцразвития, справка о неполучении одноразовой выплаты выдается работодателем одного из родителей (опекунов). Если второй родитель открыл ИП или ведет частную юридическую практику, документ выдается местным отделением Фонда социального страхования. Если второй родитель не имеет официальной работы, за справкой ему необходимо обращаться в местные органы УСЗН (соцзащиты). Когда один из родителей не имеет официальной работы, пособие начисляется тому, кто трудоустроен, независимо мать это или отец. Поэтому в таком случае за документом должен обращаться второй, безработный родитель.

Во всех случаях для получения справки потребуется предоставить свой гражданский паспорт. Помимо этого, при обращении в органы УСЗН необходимо дополнительно представить документы, подтверждающие отсутствие официального места трудоустройства (трудовую книжку, студенческий билет или другое). При обращении в Фонд социального страхования нужно представить документы, свидетельствующие о наличии статуса индивидуального предпринимателя.

Особенности документа

Законодательством не установлен срок действия справки о неполучении одноразовой выплаты. Но в то же время лица, ответственные за начисление такового пособия, требуют, чтобы справка была выдана не ранее 1 месяца назад. Таковая предосторожность позволяет минимизировать риск одновременного начисления пособия сразу двум родителям. Также законодательством не установлена типовая форма документа, но есть общий образец справки. В любом случае она должна включать в себя:

• Шапку. Состоит из наименования органа, выдавшего документ; его кодов ИНН, КПП, ОГРН (при наличии); юридического адреса; даты выдачи документа; номер;
• Основное тело. По центру листа указывается наименование документа «Справка», а далее идет текст примерно следующего содержания: «Дана Иванову Петру Денисовичу, что он работает в Строительном тресте № 8, города Иваново, в должности штукатур-малярщик. Единовременное пособие по рождению ребенка (Иванова Александра Петровича, дата рождения 27.05.2018) ему не начислялось и не выплачивалось. Справка дана для предоставления по месту требования»;
• Заключение. Указывается дата выдачи документа, подпись ответственного лица, его инициалы и фамилия, а также ставится печать организации (при наличии).

Данный формат одинаков для всех организаций, будь то органы соцзащиты, Служба социального страхования или предприятие, на котором трудоустроен родитель. Единственное, вместо указания места трудоустройства может значиться: «Является безработным и состоит (не состоит) на учете в службе занятости» или «Проходит обучение на дневной форме обучения в..» и так далее. Формулировки могут несколько изменяться, но главное, чтобы они доносили одинаковую суть: выплата по рождению младенца не начислялась и не выплачивалась.

Заключение

Справка о неполучении одноразовой выплаты необходима для подтверждения того, что пособие оформляет только один человек. Единственный случай, когда она не нужна — если ребенка воспитывает один родитель (оформлен официальный развод или второй родитель умер, пропал). В таком случае справка заменяется документом, подтверждающим данный факт (свидетельство о разводе, свидетельство о смерти).