Доверенность на автомобиль от юридического лица

Субъекты хозяйствования часто приобретают транспортные средства для реализации предпринимательских задач. Для управления авто в штат компании нанимаются водители, которые все свои действия в отношении машины должны согласовывать с его собственником. Согласие между работодателем и работником оформляется доверенностью. Документ, составленный от имени юридического лица, позволяет обосновать законность перемещения сотрудника на транспорте, не являющемся его собственностью. Можно ли не составлять доверенность при передаче машины в пользование юридическим лицом своему сотруднику?

Нужен ли документ от юридического лица?

С введением обязательного страхования автогражданской ответственности на водителя, управляющего транспортным средством, доверенность потеряла функциональность. Она определялась идентификацией водителя и подтверждения доверия ему права вождения. В страховом полисе ОСАГО содержатся все сведения о водителе. Предприятие остается собственником машины, переданной в управлении сотруднику. Его руководитель несет ответственность за все обязательства, сформировавшиеся у сотрудника в процессе эксплуатации транспорта. При этом не важен механизм передачи правомочий.

С целью упрощения взаимоотношений между лицом, управляющим авто и контролирующими сотрудниками ГИБДД, был изменен перечень обязательных документов, которые должны быть предоставлены при их проверке. Поскольку доверенность на авто не включена в этот список, то ее не вправе требовать с водителя. В 2018 году физлицо может управлять транспортным средством, находящимся в собственности юридического лица, без доверенности от его руководителя, но с грамотно оформленным страховым полисом.

Зачем оформляют доверенность?

Несмотря на упрощенный способ передачи права управления авто, руководителю компании рекомендуется оформить доверенность на своего сотрудника, который будет управлять транспортом. Наличие документа позволяет работодателю вверить водителю полномочия, позволяющие избежать забот, связанных с движимым имуществом. Доверенное лицо может самостоятельно без привлечения доверителя:

• Контролировать техническое состояние транспорта;
• Обеспечивать прохождение технического осмотра;
• Забирать машину со штрафплощадки.

Наличие письменного документа поможет водителю оперативно решить проблемные ситуации на дороге, а также избавит его от лишних разбирательств и штрафов. Оформленной доверенностью компания освобождает себя от рутинной обязанности ежедневно заполнять путевые листы. Составление доверительной бумаги обязательно при планировании выезда в другой регион страны или за ее пределы.

Нюансы и особенности оформления

Одним транспортом могут пользоваться несколько сотрудников и, чтобы не оформлять на каждого из них отдельный документ, рекомендуется в одну доверенность вписать работников, которые с целью выполнения производственных задач, могут пользоваться авто. Бланк для оформления документа можно скачать по ссылке. Оригиналов документов следует изготовить в количестве, соответствующем числу водителей, вписанных в доверенность. Для ее компетентного оформления, необходимо подготовить комплект бумаг, в которых содержатся:

• Регистрационные и учредительные данные о субъекте предпринимательской деятельности;
• Идентифицирующие личность водителя сведения;
• Регистрационная информация об авто, подтверждающая факт его владения конкретным собственником.

При составлении бумаги не обязательно присутствие лиц, на которых она оформляется, однако в документе должна быть их подпись. Руководителю субъекта хозяйствования рекомендуется определиться с перечнем должностных обязанностей водителя, чтобы составить список разрешенных действий для доверенного лица. В него можно включить мероприятия по регистрации транспортного средства, по оформлению страховки, по проведению технического осмотра и по совершению других действий в отношении авто. Образец заполнения документа доступен для скачивания по ссылке.

Заключение

Законодательные веяния определяют необязательность оформления доверенности на своих сотрудников для выполнения ими производственных задач. Вся необходимая информация о владельце транспорта и о доверенном лице, содержится в полисе ОСАГО. Однако при планировании выезда за пределы страны, доверенность необходимо оформлять. Ее также оформляют и в стандартных ситуациях, в которых можно было бы обойтись без документа. Его наличие позволяет снизить риски проблем с представителями правоохранительных органов, особенно при нарушении водителем ПДД, которые привели к ДТП.