Как исправить ошибку в больничном листе нового образца

В случае если работодатель передаст в Фонд соцстрахования (ФСС) больничный листок с ошибками, ФСС вправе не принять документ. Вследствие этого работодателю не будут возмещены средства, которые он потратил на оплату больничного своему работнику. На что обращать внимание при проверке больничного листа? Какие ошибки считаются допустимыми? Когда можно исправить неточность и как это сделать? Бывают ли ситуации, когда ошибку исправить нельзя?

Законодательная база

Форма больничного листа установлена Приказом Минздравсоцразвития № 347 от 2011 года «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности». В Приказе приведен образец и инструкция по заполнению листка и работником медицинского учреждения и работодателем.

Сам листок состоит из 3 частей: первая часть заполняется медицинским работником, вторая часть заполняется работодателем, третья часть — отрывная, которая остается в медицинском учреждении. Есть и оборотная сторона, где указаны основные цифровые обозначения, используемые при заполнении, и оставлено место для исправления.

Внесение правок в листок нетрудоспособности

Согласно пункту 65 Приказа Минздравсоцразвития № 624н от 2011 в случае допущения ошибки в поле «Заполняется работодателем» ответственному лицу необходимо зачеркнуть неверную информацию ручкой черного цвета, на оборотной стороне указать правильную запись с указанием номера (названия) строки, написать «Исправленному верить», поставить подпись, печать и указать фамилию и инициалы ответственного лица как это показано на рисунке 1. Не допускается исправление с помощью ластика, корректора и так далее. Такой листок автоматически считается недействительным.

Не допускается совершение более 2 исправлений. Если допущено 3 и более ошибок, работнику необходимо будет получить дубликат больничного листа в медицинском учреждении. В случае если ошибку допускает медработник, листок нетрудоспособности автоматически признается недействительным и сотрудник должен будет получить новый листок в медицинском учреждении. С другой стороны, ФСС принимает больничные листы с несущественными ошибками (это касается ошибок и врача, и работодателя). К таким несущественным ошибкам следует относить:

• Заполнение строк обычной ручкой (шариковой);
• Заполнение полей римскими и арабскими цифрами;
• Лишний пробел в строках;
• Использование знаков препинания в написании названия организации;
• Заполнение строк прописными буквами;
• Выход печати за пределы отведенного места;
• Наложение символов на границы строк;
• Наличие незначительных помарок;
• Указание адреса медицинской организации без соблюдения последовательности.

Вопросу необходимости (отсутствия необходимости) исправления ошибок посвящено несколько писем ФСС (от 30.09.2011, от 28.10.2011, от 18.10.2012), а также постановление ВАС от 13.02.2012. Общая суть сводится к тому, что ошибки, которые не мешают правильному восприятию информации и ошибки, которые не искажают реальную информацию (не вводят в заблуждение) не являются существенными и не подлежат исправлению.

Существенные ошибки

В свою очередь, есть и существенные ошибки, которые в обязательном порядке должны быть исправлены. При определении таких ошибок стоит руководствоваться Методическими рекомендациями Фонда социального страхования, утвержденными Постановлением ФСС № 81 от 2008 года. Так, к наиболее частым ошибкам, допускаемым работодателями и работниками медицинского учреждения, относится следующее:

• Ошибочное внесение записи в строку «Дата начала работы». Она заполняется только в том случае, если работник ушел на больничный и не вышел из него в положенный срок. Тогда трудовой договор аннулируется, а в строку вносится дата, когда сотрудник должен был появиться на работе. Если договор не прекращен, запись не вносится;
• Ошибочное внесение записи в строку «в т.ч. нестраховые периоды». Она заполняется только с указанием времени, когда работник проходил военную службу. Информация об остальных нестраховых периодах (больничные, декретный отпуск и так далее) сюда не вносится;
• Неверное указание сумм. Бухгалтер может ошибиться как с расчетом, так и со строкой, куда нужно было внести сумму;
• Неверное указание наименования организации. Допускается сокращенное указание наименования организации, но оно должно точно совпадать с тем, которое указано в учредительных документах этой самой организации. Только в случае, если в учредительных документах отсутствует сокращенный вариант, может применяться произвольное сокращение;
• Неверное указание адреса. Арес медучреждения и адрес организации работодателя должны совпадать с фактическими данными;
• Неверное указание должности врача. Должно быть написано «Терапевт», «Травматолог», «Хирург» и так далее. Разрешается сокращение, например «трав.», «тер.». Не допускается написание «Лечащий», а также не допускается написание «Врач» без указания должности.

Помимо указанных, существует масса иных существенных ошибок: отсутствие отметки о разрешении врачебной комиссии (разрешении главного врача) продлить больничный отпуск при амбулаторном лечении на срок более 15 дней; отсутствие специальной печати медицинской организации и прочее. Подробный перечень существенных ошибок, допускаемых при заполнении больничных листов, приведен в пункте 60 Постановления ФСС № 81 от 2008 года.

Заключение

Работодатель в первую очередь должен быть заинтересован в правильности заполнения листа нетрудоспособности. Если же он предоставит лист с ошибками в ФСС, тот вправе отказать в возмещении средств, потраченных на оплату больничного работнику. Причем работодателю необходимо проверять правильность заполнения собственного раздела и правильность заполнения раздела медицинским работником. В случае выявления каких-либо нарушений в своем разделе, работодатель исправляет их. Если ошибки обнаружены в разделе, заполняемым медучреждением, необходимо получить новый больничный листок с корректно внесенными данными.