Правила заполнения больничного работодателем и медучреждением

Больничный лист заполняется в случае, если сотрудник предприятия становится временно нетрудоспособным по причине проблем со здоровьем. По закону, работодатель обязан компенсировать финансово больному то, что тот не сможет выполнять свои обязанности, а значит, не будет получать зарплату. При наличии на руках корректно заполненной формы больничного, работодатель сможет вернуть себе затраченные на компенсацию средства из страхового фонда. В этой статье мы разберем, по каким стандартам необходимо заполнять документ, какие именно данные потребуется ввести работодателю, как проходит процедура оформления больничного листа.

Как выглядит листок нетрудоспособности?

Листок нетрудоспособности — форменный документ, действующий на территории РФ с 2011 года, он был разработан и введен Приказом №347н Министерства здравоохранения и социального развития. Соответственно, для установленного бланка, представленного на рисунке 1, существуют и определенные правила заполнения, прописанные в министерском приказе №624н, а также в Письмах ФСС РФ № 14-03-11/15-8605 от 14.09.2011, № 14-03-11/05-8545 от 05.08.2011 и № 14-03-18/15-12956 от 28.10.2011 «О заполнении листка нетрудоспособности».

Визуально лист разделен на три зоны, включая одну отрывную. Первая располагается от начала до середины документа, вторая находится под ней, а третья — ниже линии разрыва. С левой стороны бумажного листа каждая зона подписывается по своему назначению. Таким образом, первая и третья заполняются лечащим врачом больного (последняя остается в медицинском учреждении), а вторая — работодателем.

Общие правила оформления

Установленный порядок предполагает, что первоначально документ выдается в больнице, где терапевт сразу заполняет первый и последний блок. После чего, листок передается в руки работодателю, который вносит оставшиеся данные. Желательно, перепроверить корректность сведений, внесенных в документ терапевтом, так как если в этой части листка присутствуют ошибки, то дальнейшее оформление не имеет смысла. Работодателю придется запросить у лечащего врача предоставление нового листка. В стандартах практического оформления листа нетрудоспособности гражданина прописано, что работодатель также, как и терапевт, обязан придерживаться установленных правил. А именно:

• Вносить любые данные только черными чернилами;
• Использовать перьевую, гелевую или капиллярную ручку (запрещается шариковая);
• Писать заглавными печатными буквами (в случае заполнения вручную);
• Не выходить за края ячеек;
• Ставить печати организации таким образом, чтобы они не перекрывали внесенную информацию. Выходить за край поля для печати можно;
• Любые допущенные ошибки аккуратно перечеркнуть и добавить на оборотной части листа правильный вариант с пометкой «Исправленному верить» и подписью директора компании, а также главного бухгалтера.

Помимо ручного варианта заполнения, можно вносить данные в листок и при помощи компьютера. Тогда печатать документ потребуется на форменном бланке при помощи специализированных программ и технологий. Третий вариант оформления — смешанный. Здесь возможен комбинированный способ: медицинское учреждение заполняет документ стационарно машинным способом, а работодатель вписывает сведения вручную.

Кто может выписывать больничный?

Так как бланк делится на блоки, то все пометки в зонах, отведенных для медицинских учреждений, делает семейный врач больного по месту жительства. Что касается блока, заполняемого непосредственно на предприятии, то здесь уполномоченными являются сразу два сотрудника фирмы. Это может быть работник отдела кадров или бухгалтер. По закону, они оба могут выполнять данную функцию на равных, поэтому начальник самостоятельно решает, кому доверить эту процедуру.

В рамках пилотного проекта фонда соцстрахования, кадровики и бухгалтеры обладают такими же полномочиями по заполнению бланка, как и при стандартной процедуре. Данный проект никак не влияет на процесс оформления документа. Его суть ограничивается только тем, что с четвертого дня отсутствия работника на месте по больничному компенсируется сразу из средств фонда, а не силами работодателя.

Какие графы заполняются врачом, а какие работодателем?

Семейный терапевт первым получает в руки бланк и вносит в него необходимую информацию, касающуюся здоровья пациента. Здесь указывается номер листка нетрудоспособности, формальное наименование медицинского учреждения, должность врачей, поставивших диагноз, данные о постановке и снятии с учета больного сотрудника, как это показано на рисунке 2. Помимо этого, внизу поля значится предположительная дата окончания периода нетрудоспособности — в этот день больной обязан явиться на свое рабочее место. Также записываются данные о текущем пребывании пациента (в случае стационарного лечения) и возможные отклонения от режима.

Отрывной корешок больничного листа, который в дальнейшем сохраняется в архиве медицинской организации, также подлежит заполнению лечащим врачом. В нем кратко обозначаются личные данные пациента, место его работы и номер истории болезни. Причина и сроки больничного отпуска не указываются.

Уполномоченные работодателем сотрудники должны внести в бланк данные, которые будут касаться не здоровья работника, а его заработка и места работы. Именно в этой части листка указывается объем предполагаемой компенсации и способ ее начисления. Таким образом, на предприятии вносятся сведения в следующие графы:

• Полное формальное название (как в документации фирмы) организации, в штате которой числится работник;
• Номер регистрации предпринимателя (нанимателя) в фонде соцстрахования;
• Код подчиненности отдела фонда, который зарегистрировал работодателя;
• Номер СНИЛСа работника, уходящего в отпуск;
• Срок стажа;
• Объем заработной платы (по контракту без учета налогов) в месяц и в день;
• Дополнительные отметки о состоянии здоровья сотрудника (инвалидность, вредные или тяжелые условия труда, данные о возможном несчастном случае, если таковой имел место).

В отдельной графе кадровик или бухгалтер должен указать результаты исчислений, которые являют собой сумму компенсации, предназначающейся больному. Общий объем пособия записывается как сумма двух составляющих: средства, выплачиваемые работодателем и те, что будут покрыты Фондом социального страхования.

Заключение

Корректное заполнение документа поможет работодателю избежать проблем с Фондом социального страхования при возвращении затраченных средств. Придерживаясь базовых правил, работа с документом будет не сложной, так как все графы, предназначенные для заполнения начальством, выделены в самостоятельный блок. Кроме того, существуют рекомендации по заполнению больничного, установленные законодательными актами. Их необходимо соблюдать.