В какие сроки больничный нужно предоставить работодателю

После окончания болезни сотрудник обязан передать больничный листок своему работодателю. При этом листок в обязательном порядке должен быть закрыт, что подтверждается наличием соответствующих печатей медицинского учреждения. В какой срок работодатель должен получить листок нетрудоспособности? Что будет, если не передать его вовремя? Как решается вопрос в регионах, где действует пилотная программа Фонда социального страхования?

Что говорится в законе?

Согласно пункту 1 статьи 12 Федерального закона № 255 от 2006 года, сотрудник должен обратиться за получением компенсации по больничному листку в течение 6 месяцев после его закрытия. В данном случае имеет значение только дата передачи листка и заявления работодателю. То есть, если работник отдал листок за 1-2 дня до истечения срока, ему положена оплата больничного. Дата перечисления денег за больничный принципиального значения не имеет. Шестимесячный срок начинает отсчитываться со дня восстановления трудоспособности сотрудником. Таким днем считается:

• Дата в строке «Приступить к работе», если больной вовремя посещал врача и своевременно закрыл листок нетрудоспособности;
• День, следующий за датой, указанной в строке «По какое число», если работник пришел позже назначенной врачом даты и при этом был признан выздоровевшим;
• День, следующий за датой, указанной в строке «По какое число», если листок нетрудоспособности был выписан для ухода за больным родственником (ребенком).

Важно не путать день восстановления трудоспособности с днем закрытия листка нетрудоспособности. Указанные дни не обязательно должны совпадать, а в случае, если сотрудник не явится на работу в этот промежуток времени, он может быть соответствующим образом наказан за прогулы без уважительной причины. Исходя из этого, главное для сотрудника — выйти на работу в положенный срок, а закрыть больничный листок он может позже.

Пилотный проект ФСС

В некоторых регионах Российской Федерации действует пилотная программа Фонда социального страхования, согласно которой компенсацию за время нахождения на больничном сотрудник получает сразу из средств ФСС. В обычном случае компенсацию выплачивает работодатель, а ему потраченные средства возмещаются из бюджета ФСС. Для регионов, где действует пилотный проект Фонда, правила о сроках остаются прежними: в течение 6 месяцев с момента восстановления трудоспособности сотрудник должен передать больничный лист по месту своей работы.

Вместе с листком необходимо написать заявление с указанием реквизитов, куда необходимо перечислить деньги. Форма заявления,  подаваемого в ФСС, утверждена Приказом Фонда №578 от 24.11.2017, скачать ее можно по ссылке. Деньги можно получить не только на банковский счет (карту), но и почтовым переводом. Работодатель в отведенном порядке передает документы ФСС, и сотруднику перечисляется компенсация. При этом днем передачи листка нетрудоспособности считается день, когда сотрудник отдал его работодателю.

Последствия пропуска срока

Рекомендуется передавать работодателю листок нетрудоспособности сразу после его закрытия. Если сотрудник затягивает передачу, работодатель вправе направить запрос в медицинское учреждение, чтобы удостовериться в том, что работник действительно был на больничном. Если данная информация не подтвердится, сотрудник может быть привлечен к ответственности за совершенные прогулы.

Запрос работодателя в медицинское учреждение не заменяет больничного листка. Даже если в поликлинике подтвердят, что сотрудник был на больничном, это не будет являться основанием для выплаты компенсации, работник сам должен предоставить работодателю бумажный листок нетрудоспособности или передать ему номер электронной версии больничного листа. Пропуск шестимесячного срока ведет к тому, что сотрудник в конце концов останется без компенсации (при этом к нему не могут быть применены дополнительные санкции). В то же время, пункт 3 статьи 12 ФЗ № 255 определил, что в силу наличия уважительных причин сотрудник все еще может получить компенсацию даже по истечению 6 месяцев. В список таких уважительных причин входит:

• Непреодолимая сила, препятствующая передаче больничного;
• Длительное заболевание сотрудника (на срок более 6 месяцев);
• Перемена места жительства (пребывания);
• Вынужденное отсутствие на работе (незаконное увольнение);
• Смерть близкого человека.

Кроме указанного, уважительной может быть сочтена любая другая причина, признанная таковой в судебном порядке. Если сотрудник соответствует хотя бы одной указанной причине, он должен обратиться с соответствующим заявлением в местный отдел Фонда социального страхования, поскольку пункт 3 статьи 12 ФЗ № 255 указывает, что в случае пропуска передачи листка нетрудоспособности, решение о начислении компенсации принимается территориальным органом страховщика, коим и является ФСС.

Заключение

Сотруднику дается достаточное количество времени для передачи листка нетрудоспособности своему работодателю. Более того, существует целый ряд уважительных причин, по которым можно пропустить этот срок. Тем не менее рекомендуется отдавать больничный сразу после его закрытия, чтобы не затягивать процесс выплаты компенсации за время, проведенное на больничном.