Правила заполнения больничного по беременности и родам

Для того чтобы женщина ушла в отпуск по беременности, ей необходимо получить в медучреждении листок нетрудоспособности. В данном случае применяется тот же образец листка, что и для фиксации случаев заболевания, но заполняется документ с учетом некоторых особенностей. Кто может заполнять больничный листок? В чем заключаются основные особенности заполнения документа при беременности? Дадим ответы на эти вопросы в данной статье.

Как выглядит документ?

Действующий образец больничного листа установлен Приказом Минздравсоцразвития №347н от 2011 года. Образец, представленный на рисунке 1, используется и для оформления больничных в связи с болезнями (травмами), и для оформления больничных в связи с беременностью. Вместе с бланком, Приказ Минздравсоцразвития утвердил инструкцию по заполнению документа. В частности, здесь указаны основные цифровые обозначения (коды) которые могут быть использованы при заполнении.

Документ заполняется печатными буквами на компьютере либо ручкой черного цвета. Между словами остается один пробел. Можно использовать любую ручку, кроме шариковой. Лицевая сторона документа состоит из двух частей: «Заполняется врачом медорганизации» и «Заполняется работодателем». На оборотной стороне указаны цифровые обозначения (коды), с помощью которых шифруется информация в листке, также на оборотной стороне есть место для исправлений.

Внесение записей медицинской организацией

Пункт 46 Приказа Минздравсоцразвития №624 от 2011 года сообщает, что больничный по беременности должен быть заполнен акушером-гинекологом. Если в медицинском учреждении, к которому приписана пациентка, нет акушера-гинеколога, больничный листок может заполнить врач общей практики. Если нет и его, больничный заполняется фельдшером. Работник медучреждения заполняет только свою графу, при этом соблюдается следующая инструкция:

1. В самом верху ставится галочка напротив вида документа: первичный или дубликат. Если галочка стоит напротив обоих пунктов — листок недействителен.
2. Если работнику продлили больничный (часто отпуск продлевают в связи с осложнениями при беременности) в поле «Продолжение больничного» ставится номер основного, первичного листка. В ином случае строка остается пустой.
3. В 3 и 4 строках — наименование и адрес медучреждения соответственно. В случае если слово не влезает в строку, его можно сократить, но так, чтобы можно было разобрать его смысл.
4. В 5 и 6 строках — дата выдачи листка и ОГРН медучреждения. ОГРН необходим в случае, если было сокращено название больницы (поликлиники). Тогда найти нужную организацию можно будет через указанный код.
5. Далее последовательно указывается ФИО беременной, дата ее рождения и пол.
6. В графе «Причина нетрудоспособности» необходимо проставить код «05» (отпуск по беременности). Если больничный оформляется для продления отпуска в связи с осложнениями или многоплодной беременностью, в строке «доп. код» ставится код «020» (продление отпуска).
7. В графе «Место работы» указывается полное название работодателя, у которого работает беременная или сокращенный вариант, закрепленный документами организации. Если сокращенного варианта нет, а полное наименование не влезает, допускается произвольное сокращение. Чуть ниже ставится галочка напротив одного из пунктов: «Основная» (если это основная работа беременной) или «По совместительству». Если беременная не работает вовсе, строки остаются пустыми, а напротив пункта «Состоит на учете в службе занятости» ставится галочка.
8. В строке «№» указывается ИНН беременной или СНИЛС.
9. В строке «Дата 1» прописывают предполагаемую дату родов. Рядом идущие строки при беременности не заполняются.
10. Напротив пункта «Поставлена на учет в ранние сроки беременности» ставится галочка возле правильного ответа: «Да» или «Нет».
11. Чуть ниже цифровым кодом указываются отметки о нарушении режима (если таковые имеются). Если нарушений режима нет, строки остаются пустыми.
12. В таблице необходимо указать продолжительность больничного. Каждая запись заверяется подписью врача. В поле «Должность» прописывается специализация доктора: акушер-гинеколог, фельдшер и так далее.
13. Внизу своей части медработник указывает дату окончания действия больничного и еще раз дублирует номер основного больничного листка, дополнением к которому является данный листок нетрудоспособности (если таковое имеет место быть).

Помимо этого врач заполняет также корешок больничного, где во многом дублируется информация из основной части. Единственное, в корешке указывается номер истории болезни. После заполнения листка, его необходимо заверить печатями медорганизации (как правило, используется треугольная печать с надписью «Для листков нетрудоспособности). Медработник не имеет права совершать ошибки (описки) в своей части. Любая такая ошибка приведет к необходимости замены документа, так как пункт 56 Приказа Минздравсоцразвития №624 не допускает наличия исправлений в части, заполняемой медработником.

Заполнение листка работодателем

Как и работник медицинского учреждения, работодатель заполняет только свою графу. Однако он может проверить правильность заполнения листа в медучреждении. В случае выявления ошибки работодателю необходимо передать листок обратно в поликлинику и получить вместо него исправленный дубликат. Свою часть листка работодатель заполняет согласно следующей инструкции:

1. В первой строке указываются данные организации: ее название, номер регистрации, присвоенный Фондом соцстраха, код подчиненности. В этом же разделе указывается основная это работа для беременной или совмещенная.
2. В следующих строках указывается ИНН беременной и ее СНИЛС.
3. В строке «Условия исчисления» информация указывается только при наличии специальных условий: беременная является инвалидом, беременная работает неполный день и так далее. Информация шифруется специальным кодом.
4. Строки «Акт Н-1» и «Дата начала работы» пропускаются.
5. В строке «Страховой стаж» указывается общее время, когда с дохода беременной отсчитывались взносы в ФСС. В строке «Нестраховые периоды» указывается информация только в том случае, если беременная проходила (проходит) службу в армии, в правоохранительных органах, в МЧС.
6. В строке «Причитается пособие» указывается время, фактически проведенное сотрудницей на больничном.
7. В нижележащих строках указывается заработок беременной за предыдущие 2 года и средний доход за 1 день (данная сумма исчисляется исходя из заработка сотрудницы за предыдущие 2 года).
8. В строке «Сумма за счет работодателя» указывается размер компенсации за первые 3 дня. В строке «Сумма за счет ФСС» указывает размер компенсации за весь оставшийся срок больничного. Далее суммы суммируются и вписываются в строку «Итого к начислению».
9. В последних строках необходимо проставить ФИО руководителя и главбуха. Фамилия пишется полностью, имя и фамилия только инициалами.

В отличие от работника медорганизации, работодатель имеет право делать исправления в своей части (определено 65 пунктом Приказа Минздравсоцразвития №624). Для этого он должен аккуратно перечеркнуть неверную информацию и внести нужную запись с обратной стороны листка. Допускается не более чем 2 перечеркивания. Каждое исправление заверяется печатью организации, а если ее нет — подписью руководителя.

Заключение

Фонд соцстраха предъявляет жесткие требования к заполнению листков нетрудоспособности. Так, если ранее (до 2011 года) в документе разрешалось делать неограниченное количество исправлений, то теперь исправления возможны только в части «Заполняется работодателем» и только не более двух. Если работодатель допустил 3 и более ошибок, или если хотя бы одну ошибку допустил медработник, необходима выдача дубликата, так как этот листок теряет свою действительность.