Порядок расчета и начисления больничного по беременности и родам в 2018 году

Подавляющее большинство женщин из-за желания родить ребенка вынуждены прерывать свою карьеру и длительное время находиться дома. Это сказывается на материальном положении всей семьи. Государством предусмотрены различные меры поддержки, помогающие молодым родителям на этом непростом этапе преодолеть материальные трудности. Собирающимся рожать женщинам в РФ предоставляются оплачиваемые дни отпуска. Воспользоваться ими можно на работе, в ВУЗе, техникуме, воинской части. Все вопросы, связанные с отпуском по БиР регламентируется федеральными нормативными актами. Это прежде всего Федеральные законы №81-ФЗ и №255-ФЗ.

Кому доступно пособие и куда обращаться?

Отпуск предоставляется по предъявлении больничного, выписанного женской консультацией. Сдавать его нужно по месту трудоустройства, службы и учебы. Безработным пособие начисляет и выдает отдел соцзащиты по месту пребывания. Кроме больничного нужно составить заявление на имя руководителя в произвольной форме. Разрешена передача документов по электронным каналам связи, а также отправка почтой. Денежное пособие на дородовой и послеродовой период могут получить:

• Работающие женщины, застрахованные работодателем в системе соцстраха;
• Студентки, занимающиеся очно в ВУЗах и средних профессиональных образовательных учреждениях;
• Аттестованные сотрудницы, имеющие специальные звания рядового и начальствующего состава УИС, МВД, ГПС, таможенной службы;
• Женщины-военнослужащие, зачисленные на службу по контракту;
• Безработные женщины, потерявшие работу из-за ликвидации предприятия или учреждения.

Чтобы получить послеродовый отпуск по причине усыновления новорожденного ребенка, женщина должна относиться к одной из перечисленных категорий. Для уволенных по причине ликвидации организаций есть условие: официальный статус безработного оформляется на протяжении не более, чем одного года с даты увольнения.

Когда и сколько можно получить?

Закон №255-ФЗ отводит работодателю 10-дневный срок на обработку листка временной нетрудоспособности и определение суммы пособия. Выдать его администрация обязана в ближайшую дату перевода зарплаты, определенную Учетной политикой. Безработные беременные женщины, предоставившие документы в соцзащиту, получат свои деньги до 26 числа следующего месяца. Срок установлен Приказом Минздравсоцразвития №1012нот 23.12.2009 года. Выплаты начисляются за все причитающиеся дни без разбивки по месяцам. Начало и окончание отпуска устанавливают врачи в выписанном больничном. Пособия по БиР начисляются в таких размерах:

• Работающим женщинам — 100% среднего заработка;
• Аттестованным сотрудникам силовых ведомств и военнослужащим МО — 100% денежного довольствия;
• Студенткам-очницам — 100% стипендии;
• Оставшимся без работы из-за ликвидации предприятия — базовые 300 рублей плюс ежегодные индексации.

В феврале 2018 года в соответствии с Постановлением Правительства №74 после очередной индексации с коэффициентом 1,025 сумма выплат для лиц, имеющих статус безработных, составила 628,47 рублей. Поскольку эта выплата не имеет отношения к МРОТ, после майской индексации названной величины, она не увеличилась. Получателям, проживающим в регионах, где предусмотрены районные коэффициенты, выплаты увеличиваются с учетом ст. 5 Федерального закона №81-ФЗ.

Как рассчитывается?

В Федеральном законе №255-ФЗ, определяющем величину выплат трудоустроенным женщинам за счет средств ФСС, есть ограничение для тех, кто на дату начала отпуска заработал меньше полугода общего трудового стажа. Их пособие не может превышать за полный календарный месяц 1 МРОТ. В 2018 году эта величина равна 11 163 рубля. Эта сумма также корректируется на действующий районный коэффициент. Общая схема вычисления суммы пособия по БиР довольно проста:

Таким образом, суммируется входящий в облагаемую базу по ФСС доход женщины за два предыдущих календарных года, результат делится на общее число дней в расчетном периоде, а получившийся определенный средний заработок за один день умножается на число отпускных дней. Рассчитать пособие с использованием подобного простого алгоритма вряд ли удастся, потому что придется учитывать множество нюансов.

Форма 182н от бывшего работодателя

Если женщина на протяжении двухлетнего периода перед отпуском по БиР была трудоустроена в других организациях, следует собрать всю ее зарплату за этот временной промежуток. Для этого она должна принести справки по форме 182н, утвержденной приказом Минтруда в 2013 году. Если получить документы о доходе невозможно из-за прекращения деятельности бывшего работодателя, нужно делать запрос в Пенсионный фонд. Это обязанность нового работодателя.

Из ответа ПФР можно будет определить заработок сотрудницы, облагаемый страховыми взносами в ФСС. При невозможности получения справки по иным причинам в ближайшее время, можно рассчитать больничный, проставив вместо отсутствующих данных минимальную зарплату. После получения формы 182н выплаты следует пересчитать. Срок давности для подобной доплаты составляет 3 года.

Ограничения верхнего предела

Правительство ежегодно определяет максимально допустимую величину дохода, с которого высчитывается 5,1% страховых взносов в ФСС. В предыдущие два года верхний предел равнялся 718 000 рублей в 2016 и 755 000 рублей в 2017 году. В 2018 году предельная база для страховых взносов равна 815 000 рублей. Суммировав зарплату сотрудницы, уходящей в отпуск по БиР, за оба года, следует сопоставить ее с предельным размером. Из этих двух сумм к расчету нужно принимать наименьшую.

Учет неотработанных дней

Сотрудница, которая на протяжении двухлетнего периода временами пропускала работу из-за заболевания, травмы, ухода за ребенком, имеет невысокий суммарный годовой доход. В него не входят выплаты, которые она получала по больничным или в виде пособий. Причина в том, взносы в ФСС на этот вид дохода не насчитываются. Федеральный закон №255-ФЗ требует удалить пропущенные по уважительным причинам дни из расчетного периода. Это делается с целью недопущения снижения среднедневной зарплаты.

Женщинам, находившимся в предыдущие годы в отпуске по БиР или по уходу за детьми, предоставляется возможность произвести замену на более ранние. Сотрудница из приведенного примера вправе потребовать определить ей пособие, учитывая данные о доходе за 2015 и 2017 годы. При оплате больничных уменьшение расчетного периода на неотработанные дни и замена лет не допускается. Такая привилегия предоставлена только при расчете пособий по БиР.

Заключение

Таким образом, расчет размера пособия по беременности и родам ведется на основании 2 предшествующих декрету лет, а в качестве составляющих используются показатели средней заработной платы трудоустроенной застрахованной женщины. Для иных категорий (неработающих, сокращенных) законодательством установлен фиксированный размер выплат, который равен стипендии (если речь о студентке), размеру довольствия (если речь о военной) и так далее.