Как оплачивается больничный лист в 2018 году?

Статья 183 ТК РФ определила, что в случае заболевания работника или получения им травмы, работодатель обязан обеспечить ему пособие за все время, проведенной им на больничном. Как оплачивается больничный? Какие документы должен предоставить сотрудник? Из чьих средств начисляется пособие, и кто его выплачивает? В какой срок сотрудник получит компенсационную выплату? Постараемся ответить на эти вопросы в данной статье.

Подача документов

Статья 13 Федерального закона № 255 от 2006 года определила, что деньги по больничному выплачиваются на основании листка, выданного сотруднику медицинским учреждением. В обычном случае помимо листка нетрудоспособности работник обязан предоставить заявление о назначении компенсации (составляется по образцу, предоставленному работодателем или в свободной форме). Помимо этого может понадобиться справка с указанием заработной платы от прежних работодателей, если сотрудник ранее трудился в других организациях.

В обычном случае документы передаются работодателю (руководителю, одному из его заместителей, отделу кадров, бухгалтерии). В том числе это касается и регионов, где действует пилотная программа ФСС (см. ниже). Однако в случае, если работодатель прекратил свое существование (был ликвидирован) или если за выплатой больничного обращается самозанятые граждане (ИП, лица, ведущие частную практику) документы необходимо подавать напрямую в ФСС.

Назначение и выплата пособия

Назначение, исчисление и выплата денежных средств регламентируется главой 4 ФЗ №255. Так, статья 12 указанного ФЗ сообщает, что с момента закрытия больничного листка у сотрудника есть ровно 6 месяцев, чтобы обратиться за выплатой. В свою очередь, когда сотрудник передаст все необходимые документы, у работодателя есть 10 дней, чтобы назначить выплату и исчислить ее сумму. Сама выплата произойдет в ближайший день начисления заработной платы. Если же гражданин обратился за выплатой в ФСС, Фонд в течение 10 дней назначает пособие, исчисляет его сумму и выплачивает ее.

Исчисление суммы регламентируется статьей 14 ФЗ №255. В частности, там указано, что работник может рассчитывать на выплату в размере его среднего дохода, исчисленного за 2 предыдущих календарных года (если сотрудник ушел на больничный в 2018 году, работодатель будет рассчитывать его пособие исходя из дохода за 2016 и 2017 года). Если же сотрудник в этот период не получал дохода, или его доход неизвестен, или его доход меньше МРОТ, для исчисления суммы применяют размер МРОТ, установленный на сегодняшний день (по состоянию на июнь 2018 года МРОТ составляет 11 163 рубля).

Если сотрудник работает по совместительству в нескольких организациях, он имеет право обратиться к каждой из них за получением пособия. Для этого в медицинском учреждении он должен получить больничные листы для предоставления в каждую организацию. Работодатель выплачивает пособие вместе с заработной платой на банковскую карту или любым другим способом. Если пособие выплачивает ФСС, сотрудник может запросить выплату на банковский счет (в том числе и на банковскую карту) или на почтовый адрес (деньги необходимо будет забрать в почтовом отделении).

Статья 3 ФЗ №255 определила, что за первые 3 дня больничного пособие выплачивается из средств работодателя. За весь оставшийся период пособие выплачивается из средств ФСС. В обычном случае работодатель полностью выплачивает пособие сотруднику, после чего подает документы в ФСС, а Фонд возмещает ему потраченные средства (за исключением первых 3 дней больничного). Часто, небольшие организации и ИП, обладающие небольшим собственным бюджетом, сначала подают документы в ФСС для получения возмещения, а только после этого выплачивают пособие своему сотруднику.

Пилотный проект ФСС

На основании Постановления Правительства РФ №294 от 2011 года в 33 регионах Российской Федерации действует пилотный программа ФСС. Суть проекта заключается в том, что пособие по больничному выплачивается сразу из средств Фонда. Однако для получения выплаты сотрудник все также должен передать документы своему работодателю. При этом вместо заявления в свободной форме составляется заявление по образцу, утвержденному Приложением 1 к Приказу ФСС № 578 от 2017 года.

После того, как сотрудник передаст заявление и листок нетрудоспособности своему работодателю у того есть 5 дней, чтобы направить документы Фонду социального страхования. С момента получения этих документов у Фонда есть 10 дней, чтобы назначить пособие, исчислить его сумму и произвести выплату. Выплата может быть произведена на банковский счет (банковскую карту) или почтовым переводом.

Заключение

Особенности выплаты пособия по больничному регламентированы целым рядом нормативно-правовых актов, основной из которых — ФЗ №255 от 2006 года. Данный ФЗ подробно расписывает основания для получения пособия, способ его исчисления, сроки обращения за ним и сроки начисления. ФЗ №255 дополняется иными НПА, например, Постановлением Правительства №375 от 2007 года, где указаны особенности исчисления суммы пособия и Постановлением Правительства №294 от 2011 года, где указаны особенности выплаты пособия в рамках действия пилотной программы ФСС.