Поисково-мониторинговая система фонда социального страхования

Поисково-мониторинговая система ФСС — это удобный инструмент взаимодействия между страхователем (юридическим лицом или ИП) и Фондом социального страхования без личных визитов в отделение фонда. Как была создана эта система? Каков порядок регистрации в системе и как ей пользоваться? Какими функциями обладает? Постараемся ответить на эти вопросы в данной статье.

Что представляет собой система?

Поисково-мониторинговая система Фонда соцстраха — это портал, созданный в сети интернет в 1997 году. Позволяет страхователю, уплачивающему взносы в ФСС, автоматизировать рутинную работу по формированию и проверке отчетов и так далее. С другой стороны — она призвана повысить эффективность взаимодействия ФСС и страхователей. Использование является бесплатным.

Основные пользователи — это лица, уполномоченные определенным юридическим лицом или ИП на проведение расчетов и отправку отчетности в ФСС. При создании была применена технология распределенной обработки данных. Информация хранится в сети и собирается в единый банк данных из множества локальных сетей отделений и филиалов Фонда в режиме реального времени. Это дает возможность пользователям ресурса получать только актуальную информацию.

Каковы функции?

Многочисленные сервисы поисковой системы предоставляют зарегистрированному пользователю целый ряд инструментов, позволяющих упростить бухгалтерскую работу. С помощью встроенных функций портала можно выполнять следующие действия:

• Рассчитывать размер взносов и формировать отчетность по форме 4-ФСС в режиме реального времени. При этом пользователю доступна информация за предыдущие отчетные периоды;
• Скачивать отчеты для дальнейшей отправки их через оператора или же распечатывать, если предусмотрено предоставление отчетности на бумажном носителе;
• Просчитывать размер пени при просрочке платежа;
• Заполнять и проверять отчетные формы с помощью электронного документооборота;
• Запрашивать сведения о расчетах с ФСС;
• Пользоваться информационной базой системы;
• Узнавать о запланированных документальных проверках ФСС и их результатах.

Следует учитывать, что в рассматриваемой системе можно работать в 3 вариантах доступа. Без регистрации пользователь может лишь узнать реквизиты для перечислений взносов по травматизму и профессиональным заболеваниям, а также осуществлять поиск регистрационного номера страхователя по ИНН. Со стандартной регистрацией доступны практически все функции системы. С расширенными правами пользователь имеет доступ ко всем возможностям системы, в том числе — к конфиденциальным данным.

Порядок регистрации

Поисковая-мониторинговая система — это интернет-портал, поэтому чтобы получать или отправлять какую-либо информацию, нужно зарегистрироваться. Регистрация на данном сайте представляет собой стандартную процедуру. Что нужно сделать:

1. Зайти на главную страницу сайта и кликнуть по опции «Регистрация» в левом верхнем углу страницы.
   
   
2. Заполнить предложенную интернет-сервисом форму (придумать логин и пароль, ввести ФИО и адрес электронной почты) и кликнуть по кнопке «Перейти к шагу 2».
   
   
3. Дождаться письма на указанную при регистрации почту.
   
   
4. Перейти по ссылке в полученном письме и активировать свою учетную запись.
   
   
5. Войти на главную страницу сайта и зайти в систему под своим логином, подтвердив паролем.
   
   
6. Ввести сведения о своих фирмах в сервисе «Профиль» — «Организации» — «Добавить» и нажать «Сохранить».
   
   
7. Открыть «Заявление страхователя» для каждой из фирм, переключая профиль организаций, и нажать «Напечатать».
   
   

После этого необходимо оформить распечатанные заявления: подписать и заверить печатью у руководства соответствующих организаций, а затем доставить заявления в отделение ФСС. Это можно сделать лично, либо отправив документы почтой. Через несколько дней после подачи заполненных заявлений в ФСС будет предоставлен расширенный доступ в поисково-мониторинговую систему. Об этом придет сообщение на электронную почту. После этого можно начинать пользоваться системой и всеми ресурсами, которые она предоставляет.

Заключение

Сайт поисково-мониторинговой системы ФСС призван максимально улучшить взаимодействие между данной государственной структурой и страхователем. Работа с системой может помочь бухгалтеру максимально эффективно использовать свой рабочий график, снижая непродуктивно затраченное время на поиск нужной для отчетности информации и проверку сведений, в ней предоставляемых.