Регистрация и снятие с учета организаций в Фонде социального страхования

Все действия по регистрации и снятию с учета организаций и ИП в ФСС выполняются в соответствии с определенным регламентом, прописанным в законодательных актах. Каков алгоритм данных процедур в отношении юридических и физических лиц? Какими нормативно-правовыми актами они регулируются? Что понадобится страхователям? Ответим на эти вопросы в данной статье.

Правовое регулирование

Порядок и нюансы процедуры и условий регистрации и снятия с учета юрлиц и физлиц регламентируются на законодательном уровне. Положения о данных действиях прописаны в Федеральных законах № 125-ФЗ от 24.08.1998 года и № 255-ФЗ от 29.12.2006 года, Приказе ФСС № 459 от 17.11.2016 года, Приказе Министерства труда № 202н от 29.04.2016 года. Из перечисленных законодательных актов следует, что регистрации в ФСС подлежат те юридические лица, ИП, физические лица, которые нанимают сотрудников на основании трудового или гражданско-правового договора.

Алгоритм действий

Процедура регистрации в Фонде социального страхования и ее аннулирования отличаются для страхователей в зависимости от их юридического статуса. Общей является обязательность выполнения данных процедур. Проанализируем порядок регистрации и снятия с учета в ФСС для юридических лиц, ИП, физических лиц, заключивших договор с наемными работниками.

Юридические лица

При создании юридического лица регистрация его в налоговом органе и фондах, в том числе в ФСС, осуществляется автоматически после занесения сведений о юрлице в ЕГРЮЛ. Самостоятельная же регистрация в ФСС обязательна для юрлиц по месту нахождения их обособленных подразделений. Процедура осуществляется по месту регистрации организации посредством подачи заявления установленного образца. Оно может быть подано как в письменной форме, так и в электронной (через интернет-сервис «Госуслуги»).

При подаче заявления в ФСС доверенным лицом, ему необходимо представить документ, подтверждающий его полномочия. Заявление нужно подать не позднее 1 месяца с момента регистрации такого подразделения. Снятие юридического лица с регистрационного учета происходит либо по сведениям из ЕГРЮЛ, либо по заявлению о снятии с учета, поданному непосредственно юрлицом, если:

• Была прекращена деятельность организации, в том числе в результате процедуры банкротства;
• Была реорганизована компании;
• Изменилось место нахождения;
• Было исключено юридическое лицо из ЕГРЮЛ регистрирующим органом.

Юридическое лицо перед подачей заявления о ликвидации в регистрирующий орган, обязано представить в отделение ФСС расчет начисленных и уже уплаченных взносов.  После получения сведений о прекращении деятельности организации, ФСС вправе провести документальную проверку, взыскать со страхователя неуплаченные взносы за прошедший период. Датой снятия с учета признается дата внесения записи в ЕГРЮЛ о ликвидации данной организации. Если юрлицо снимается с учета вследствие изменения места нахождения, то его дело передается в отделение ФСС по новому месту регистрации.

Индивидуальные предприниматели

Если ИП нанимает сотрудника для выполнения каких-либо работ или оказания услуг, то он становится работодателем. Следовательно, должен зарегистрироваться в своем региональном отделении ФСС как страхователь в течение первого месяца с момента заключения трудового соглашения с сотрудником. При обращении в Фонд ИП должен подготовить следующие документы и их копии (копии заверяются сотрудниками Фонда):

• Заявление;
• Трудовые книжки своих работников;
• Свидетельство о регистрации ИП;
• Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции;
• Паспорт;
• Гражданско-правовой договор с нанятым работником. При этом в документе обязательно должно быть упоминание о том, что ИП обязуется выплачивать страховые взносы за гражданина в ФСС.

Если физическое лицо не имеет статус предпринимателя, то оно должно представить дополнительно лицензию, выданную на осуществление какой-либо деятельности, например, частным адвокатом, нотариусом и так далее. ИП должен сняться с учета в Фонде социального страхования как страхователь, если:

• Изменилось место постоянной или временной регистрации;
• Была прекращена деятельность ИП;
• Был уволен нанятый работник;
• Закончился срок действия заключенного с ним договора.

Для снятия с учета ИП должен принести в отделение ФСС, где происходила регистрация, заявление, извещение о регистрации и документы, удостоверяющие причину, по которой ИП перестал быть страхователем. Это могут быть: паспорт с зафиксированным новым местом регистрации, документ о расторжении договора с нанятым работником, договор с истекшим сроком действия.

В случае если снятие с учета происходит из-за прекращения действия договора, или при официальном прекращении деятельности ИП, то процедура может иметь беззаявительный характер. Это значит, что снятие с учета происходит на основании копий договоров, которые хранятся в деле данного страхователя, либо при поступлении сведений из ЕГРИП об исключении данного ИП из единого реестра предпринимателей.

Заключение

Постановка на учет и снятие с учета в ФСС совершаются по разработанному на законодательном уровне протоколу. Порядок действий и перечень подаваемых документов зависят от юридического статуса страхователя. В любом случае обе процедуры осуществляются на основании заявлений, поданных в ФСС.