Уполномоченный по соцстрахованию — его функции и задачи

В Положении о работе Фонда определено, что внутри структуры субъекта хозяйствования с целью постоянного мониторинга уровня и качества оказанных социально-страховых услуг, создается комиссия или избирается уполномоченное лицо. Функционирование структур осуществляется в интересах предприятия. Обязанности и права формируются в соответствии с законодательными нормами, приоритетные позиции среди которых занимают акты ФСС.

В любой компании, являющейся зарегистрированным участником страховой социальной системы, вне зависимости от формы собственности, должно быть лицо, в компетенции которого решение вопросов в сфере обеспечения страховой защиты работников. Уполномоченный специалист выбирается при численности наемных работников на предприятии до 100 человек. При превышении параметра необходимо создавать комиссию.

Общая информация

Уполномоченный по соцстрахованию избирается из работников, представительствующих администрацию компании. Избрание ответственного лица осуществляется трудовым коллективом методом голосования на общем собрании. Его деятельность регулируется внутренней документацией по предприятию, оформленной в виде Положения о работе уполномоченного. Документ разрабатывается руководством компании и согласовывается с ФСС. В нем должна быть отражена информация о нюансах функционирования ответственного специалиста, его полномочия и срок их действия. В Положении необходимо учесть интересы уполномоченного в оплате его труда, которая производится за счет средств компании.

Функции и обязанности

В обязанности уполномоченного входит анализ использования выплат Фонда субъектом хозяйствования. В его компетенции внесение предложений о проведении мероприятий в сфере обеспечения социальной страховой защиты. Специалист может рассматривать вопросы, снижения заболеваемости, травматизма, вероятности профессионального заболевания, а также оздоровления работников и членов его семьи. Основными решаемыми им вопросами являются:

• Расходование средств соцстрахования;
• Контроль использования выделенных денег на обеспечение социальной защиты работников;
• Распределение средств на компенсацию оплаты путевок.

Уполномоченные соцстрахования участвуют в распределении средств и определении порядка выдачи путевок для обеспечения лечения или отдыха, а также диетического или лечебного питания, приобретенного за деньги Фонда. Специалистом может быть принято решение частичной компенсации расходов страхователя. В своей деятельности уполномоченный ориентируется на регламент ФСС, установленный для предприятия, интересы которого он представляет. Для равномерного распределения средств, он должен вести учет по каждому застрахованному работнику субъекта предпринимательства. Уполномоченный должен владеть информацией о состоянии здоровья нуждающихся в лечении сотрудников и членов их семей. Мониторинг сведений осуществляется на основании предоставленных специалисту медицинских заключений и справок.

Какими правами обладает?

Уполномоченный соцстрахования вправе самостоятельно проводить проверки в сфере выплат социально-страхового значения. По жалобам работников он обязан отреагировать внеплановым контролем бухгалтерских документов. Для обеспечения его деятельности, администрация должна предоставлять необходимые для анализа и мониторинга сведения. Уполномоченного могут привлечь к участию в комиссии по предприятию по расследованию несчастных случаев.

При проведении ФСС ревизий, специалист должен содействовать им в подготовке необходимой для проверки документации. При выявлении нарушений в сфере социального страхования, уполномоченный может быть привлечен к административному ответу. В процессе выполнения своих обязанностей он разрабатывает планы и участвует в контроле медучреждением выдачи листков нетрудоспособности. Он вправе обращаться в ФСС при возникновении споров с администрацией компании и при неисполнении ей принятых им решений.

Порядок работы

Уполномоченный представитель организации избирается трудовым коллективом на срок от 1 до 3 лет. До истечения срока действия его полномочий возможно его переизбрание. Инициатором мероприятия может быть уполномоченный работник, трудовой коллектив или ФСС. Рассмотрение дел и подведение итогов своей деятельности уполномоченным осуществляется ежемесячно. Все решения должны быть документально запротоколированы.

Контроль работы уполномоченного соцстрахования осуществляет отделение ФСС. Его решения могут быть обжалованы представителями учреждения. Свое несогласие с ним могут отразить работники предприятия по представлению своего начальства.

Порядок работы специалиста регламентируется разделами Положения. Его деятельность ведется в рабочее время. Работодатель обязан за ним сохранить рабочее место, должность и заработную плату, что должно быть отражено во внутренних бумагах по предприятию. Уполномоченный вправе претендовать на выплату в виде вознаграждения за счет средств Фонда. Денежные средства выделяются единовременно при условии принятия соответствующего решения ФСС.

Заключение

Уполномоченный по соцстрахованию является работником предприятия, интересы которого он представляет. В его компетенции контроль обоснованности назначения, правильности начисления и своевременности выплаты пособий, имеющих социально-страховой статус. Своей деятельностью он контролирует решения администрации в пределах предоставленных ФСС полномочий. Специалист рассматривает спорные вопросы, возникшие между работниками и начальством в сфере обеспечения пособиями и льготами, предусмотренными для участников системы социального страхования. Он также определяет актуальность назначения выплат конкретному работнику или отказа на основании предоставленной по его требованию для анализа документации.