Расчет среднего заработка для определения размера пособий по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Для расчета величины единовременных и регулярных выплат, относящихся к категории государственной помощи, необходимы сведения о среднедневной заработной плате и о расчетном периоде, за который она определяется. Владение информацией о граничных величинах параметра поможет компетентно рассчитать значение, поскольку сумма, превышающая его, не учитывается в расчете. Если она меньше регламентированного значения, то в расчете учитывается минимальный критерий. Базовой величиной при определении размера пособия, является средний заработок за учетный период. Что это за параметр, как он рассчитывается и учитывается в расчетах?

Особенности исчисления

Чтобы определить значение среднедневного заработка, необходимо разделить суммированный параметр величины заработной платы за два года на количество календарных дней. За базовый расчет берется 730 или 731 день. Выбор нужного значения определяется типом года, который может быть обычным или високосным. При замене годов при расчете может совпасть 2 високосных года, тогда делитель будет равен 732. В расчете не учитывается временные периоды:

• Болезни, по которой оформлены больничные листы;
• Отпуска по уходу за ребенком;
• Отпуск неоплачиваемой категории.

При определении общей величины заработка учитываются все виды доходов, полученные в результате выполнения должностных обязанностей. В расчет включается основная заработная плата, а также премии и вознаграждения, с которых были произведены страховые выплаты в ФСС. Для определения среднедневной заработной платы, необходимо разделить заработок работницы за рассматриваемый период, с которого были удержаны страховые взносы, на количество дней фактической занятости с учетом праздничных и выходных дней. При отсутствии у работницы дохода во временном периоде, который берется за основу при расчете, базовая величина при определении пособия будет соответствовать окладу или минимальному порогу оплаты труда.

Федеральным законом №81 от 19.05.1995 определено, что расчетным периодом, за который производится вычисление среднего значения заработной платы, считается 24 месяца, которые предшествуют времени выхода работницы в декрет. Подразумевается, что в тот период женщина пребывала в трудовых отношениях с работодателем на последнем месте работы, с которого она ушла декретный отпуск. Если она отработала все полагающееся время, то оно полностью учитывается в расчете вместе с праздничными и нерабочими днями. В случае, если женщина работала на предприятии перед наступлением страхового случая меньше регламентированного временного периода, то расчет производится исходя из фактически отработанных календарных месяцев. При работе перед выходом в отпуск меньше месяца, расчет ведется в календарных днях.

Применяемые ограничения

К государственным пособиям, выплачиваемым семьям, в которых ожидается или уже произошло пополнение, установлены ограничения крайних пределов величин. Среднедневной размер выплаты не может превышать максимальный параметр величины базы начисления социального налога — в 2018 году это 2017 рублей. Положениями правовых актов регламентирован порядок применения ограничений к средней заработной плате. Она не может быть больше максимального значения базы начисления, рассчитанной на один календарный день. Для ее определения необходимо разделить величину установленного размера параметра в последнем месяце расчетного периода на среднемесячное количество дней, соответствующее значению 30,44.

К размеру пособия также применяются ограничения ее минимальных величин. Законом определено, что помощь на детей не может быть меньше минимального размера заработной платы, установленного на момент страхового случая. С мая 2018 года МРОТ равен 11 163 рубля. Если на момент его наступления, человек проработал менее шести месяцев, то месячная выплата помощи не должна превышать удвоенное значение размера минимальной заработной платы.

Замена отчетных периодов

Если женщина на протяжении двух лет, предшествующих рождению ребенка, на которого полагается выплата, часть времени или все время находилась в декретном отпуске, то в расчете может быть учтен другой временной период, предшествующий выходу в предыдущий декрет. Операция актуальна в случае, если ее результатом является увеличение размера пособия, начисляемого на ребенка до 1,5 года. Женщина должна самостоятельно инициировать процедуры смены расчетного времени посредством оформления соответствующего заявления. Его отсутствие является основанием для расчета пособия по стандартной схеме.

При произведении расчетов не учитывается доход женщины, полученный в другой организации, если ею была сменена работа в течение двух лет перед выходом в декретный отпуск. Если она этот период осуществляла деятельность не полный рабочий день, то для определения величины среднего заработка необходимо рассчитать полученный работницей доход в соответствии с отработанным временем. Расчет может быть произведен почасово, после чего полученный результат необходимо перевести в эквивалент дневного значения.

Заработок претендента на государственную помощь актуально учитывать в расчете только в случае, если величина не ниже МРОТ. Если значение меньше регламентированного параметра, то в учет принимается установленный правовыми актами минимальный критерий.

Средняя величина заработка также не может превышать максимальную сумму значения страховой базы. Если женщина в расчетном периоде зарабатывала больше регламентированного правовыми актами параметра, то величина пособия будет определена не по ее заработку, а по максимальному лимиту, сверх которого выплата взносов в ФСС работодателем не производится. При расчете величины единоразовой государственной помощи не учитывается страховой стаж. Подразумевается, что его значение соответствует 100%.

Заключение

Для определения размера пособия применяется расчетный период в 24 месяца, предшествующие наступлению страхового случая, которым является выход женщины в декрет или оформление ею отпуска по уходу за ребенком. В расчетный период декретного отпуска можно вносить корректировки. Работница может воспользоваться правом его замены на предшествующие года, если она только вышла из декрета и опять ожидает пополнение семейства. Базовой величиной при расчете размера пособия является среднедневной заработок, рассчитываемый за учетный период. В него входят все виды дохода, с которых были уплачены страховые взносы.