Какие документы нужны для ГИБДД на перевозимый груз?

Перевозка грузов требует не только соблюдения правил транспортировки, но и определенного пакета документов. Они дают возможность передвигаться по территории России без опасности получения штрафа и задержки автомобиля. Конкретный набор документов зависит от особенностей перевозки, характера груза и других обстоятельств. Какие нужны документы, чтобы перевезти груз по России без проблем со стороны ГИБДД?

Транспортировка по территории РФ

Главы 40 и 41 ГК РФ устанавливают общие правила грузоперевозок и обязанности экспедитора. Форма и конкретный список документов определяются постановлениями Правительства РФ и федеральными законами.  Все грузы должны сопровождаться сопроводительной документацией. Без них автомобиль могут оштрафовать или задержать до выяснения всех обстоятельств. А это может не лучшим образом сказаться на содержимом. Инспектор ГИБДД может проверить документы. Если будут выявлены нарушения, он имеет право остановить дальнейшее передвижение автомобиля. Все документы делятся на две главные группы — основные и дополнительные. В качестве основных предоставляются следующие:  

• Товарно-транспортная накладная. Это основной документ, который требует инспектор ГИБДД при проверке. Отправитель должен проставить печать организации;
• Накладная. Она составляется в 4 экземплярах. По одному должно оставаться у отправителя груза и его получателя. Еще два экземпляра используется перевозчиком для расчета с клиентом;
• Договор на предоставление услуги по грузоперевозке. Его можно заменить специальной доверенностью. Она выписывается на имя водителя. Обязательно проставляется печать организации и подпись ответственного лица;
• Путевой лист оформляется перевозчиком. В нем учитывается работа автомобиля и водителя.

В товарно-транспортной накладной должно быть два раздела: транспортный, в котором содержатся сведения о перевозчике, маршруте следования, технических данных автомобиля и водителе, а также товарный. В нем отражается наименование, количество и общий вес груза. Включаются данные о цене. В данном документе содержится перечень дополнительной документации. Если заказчик самостоятельно забирает груз у поставщика и решает проблемы с доставкой, ее оформлять не нужно. Можно использовать простую накладную на товар. В качестве дополнительных необходимы следующие документы:

• Сертификат качества (выдается отправителем);
• Книжка об уровне температуры в рефрижераторе. Она необходима при перевозке скоропортящейся продукции;
• Ветеринарный паспорт при перевозке животных;
• Справка о перевозке спиртосодержащей продукции;
• Товарная накладная. Она необходима, если в товарно-транспортной накладной отсутствуют полные сведения о перевозимом грузе.  

Водителю желательно передать счет-фактуру, соглашение поставщика и покупателя. Это необязательно, но они позволят избежать конфликтной ситуации с ГИБДД. Водитель должен иметь в наличии не только документы на груз. По требованию инспектора ГИБДД предоставляется водительское удостоверение и страховой полис ОСАГО, документ о собственности или доверенность на управление автомобилем. Если водитель является владельцем автомобиля, дополнительно требуется трудовой договор с транспортной компанией; а также санитарный паспорт на автомобиль, если перевозятся продукты питания.    

Опасные и крупногабаритные грузы

Если перевозятся особо опасные грузы, маршрут в обязательном порядке согласовывается с ГИБДД. Также согласование необходимо, если перевозка осуществляется колонной из 3 и более автомобилей, а также при сложных дорожных условиях. При перевозке опасных грузов дополнительно предоставляется специальная документация:  

• Удостоверение о перевозке опасных грузов;
• Свидетельство о соответствующей подготовке у водителя;
• Сертификат качества и безопасности на упаковку и опасный груз;
• Аварийная карточка;
• Свидетельство на допуск машины к перевозке опасных грузов;
• Маршрутный лист;
• Список адресов и телефонов ответственных специалистов;
• Путевой лист с отметкой «Перевозка ОГ».

Если планируется перевозка крупногабаритного груза, также потребуется дополнительная документация. Необходимо разрешение на перемещение по дорогам общего использования. При получении разрешения оплачивается госпошлина. Законодательство устанавливает штрафные санкции и другие виды наказания при выявлении нарушений инспектором.  

Международные перевозки  

При международных перевозках у водителя должны быть необходимые документы на груз и автомобиль. Они должны находиться у него во время всего пути следования по российским дорогам. Перевозка сопровождается документами, подтверждающими наименование продукции, маршрут следования и стоимость груза. У водителя при себе должно быть следующее:  

• Водительское удостоверение и техпаспорт на автомобиль;
• Комплект CMR, представляющий собой товарно-транспортную накладную;
• CMR страхование;
• TIR. Это документ таможенного транзита о перевозке через границу в опломбированных таможней кузовах;
• Дозвол. Это разрешение о транспортировке в автомобилях перевозчиков;
• Сертификат о пломбировке. Он свидетельствует о допуске автомобиля к транспортировке груза с таможенными пломбами;
• Разрешение ADR. Оно выдается, если перевозятся опасные грузы;
• Invoice. Это счет-фактура;
• Упаковочный лист. В нем указываются сведения об отправителе и получателе, размере, объеме, количестве и весовых характеристиках груза;
• Сертификат происхождения. Он подтверждает, что груз полностью изготовлен или переработан в стране выдачи.

Стоит отметить, что TIR — один из основных документов в международных автомобильных грузоперевозках. Разработан, чтобы максимально ускорить и облегчить процедуру международной автомобильной перевозки за счет сокращения таможенной волокиты на границе. ТИР действует на территории стран, подписавших соответствующую конвенцию. В России с недавних пор применяется ограниченно. Помимо TIR теперь требуется дополнительное обеспечение — гарантийное поручительство, гарантийный сертификат, банковская гарантия, свидетельство таможенного перевозчика или же таможенное сопровождение.

Заключение

Таким образом, при наличии правильно заполненных документов гарантируется беспроблемная перевозка для всех сторон сделки. У экспедитора есть возможность отказаться от выполнения работы, если пакет документов недостаточный. В противном случае его может остановить инспектор ГИБДД и задержать машину.