Порядок извещения о несчастном случае на производстве

Под несчастным случаем (НС) на производстве понимают инцидент, приведший к получению травмы сотрудником или приведший к смерти сотрудника. Если происшествие отвечает признакам несчастного случая, определенным 227 статьей ТК РФ, работодатель (назначенное ответственное должностное лицо) обязан сообщить об этом сразу в несколько мест. Кому работодатель сообщает об НС на производстве? В какой срок направляется извещение? Есть ли единая форма извещения, установленная Законом? Дадим ответы на эти вопросы в данной статье.

Законодательная база

Порядок извещения об НС на производстве определен статьей 228.1 ТК РФ. В частности, первый абзац статьи гласит, что для извещения работодатель должен использовать специально установленный образец. По состоянию на 2018 год такой образец установлен формой 1 к Постановлению Минтруда №73 от 2002 года. Также статьей 228.1 ТК РФ определено, что при инциденте, где пострадало не менее 2 человек (независимо от степени тяжести последствий), а также при инциденте с тяжелыми последствиями (со смертельным исходом или с тяжелыми повреждениями для здоровья), работодатель в течение 24 часов обязан передать извещение в следующие структуры:

• Федеральную инспекцию труда;
• Полицию;
• Прокуратуру;
• Работодателю, с которым у пострадавшего сотрудника заключен трудовой договор (в случае, если данный сотрудник был привлечен к трудовой деятельности на другом предприятии, где с ним произошел инцидент);
• Органу исполнительной власти, который отвечает за контроль определенной деятельности (если организация, где произошел инцидент, подконтрольная данному органу);
• ФСС (если у пострадавшего было социальное страховое свидетельство).

Дополнительно в течение 3 суток о случившемся необходимо оповестить профессиональный союз трудящихся. Статьей 228 ТК РФ установлено, что в случае смертельного исхода или получения тяжелых травм сотрудником, об этом необходимо известить его родственников (если таковые имеются). Сроки и форма оповещения родственников Законом не установлены. Также, последний абзац статьи 228.1 ТК РФ определил, что в случае, если в результате инцидента сотрудник получил острое отравление, об этом необходимо сообщить органу санэпидемнадзора.

Если на производстве произошел НС, не повлекший тяжелых последствий, работодатель обязан сообщить о данном факте в полицию, прокуратуру и ФСС (если имел место страховой случай). Помимо вышесказанного, в конце каждого календарного года работодатель обязан будет отчитаться обо всех зарегистрированных НС на производстве перед Росстатом, что определено Приказом Росстата № 417 от 2017 года. Этим же Приказом установлена форма отчетности.

Как заполнить извещение?

Как уже указано выше, образец извещения об НС утвержден Постановлением Минтруда № 73. Данный образец обязателен к использованию для всех без исключения работодателей. Извещение состоит из 7 строк, 5 из которых заполняется работодателем при составлении документа. Оставшиеся 2 строки заполняют при передаче извещения по месту назначения. Порядок заполнения следующий:

1. Полное наименование юрлица, ОКВЭД, адрес или ФИО физлица, его регистрационные данные, адрес.
2. Дата и точное время инцидента. Указание обстоятельств (какая работа производилась, что произошло).
3. Общее количество пострадавших человек.
4. ФИО сотрудника, его возраст и профессия.
5. Тип повреждения и степень его тяжести.
6. ФИО ответственного сотрудника, передавшего сообщение. Дата и точное время передачи.
7. ФИО ответственного сотрудника, принявшего сообщение. Дата и точное время принятия.

Инструкция к форме извещения гласит, что документ должен быть составлен и передан в течение суток с момента НС на производстве. Также, согласно инструкции, некоторые данные указываются в формате кодов, установленных соответствующей классификацией. К таким данным относится: работа, выполняемая сотрудником во время инцидента; профессия (должность) пострадавшего; тип полученного повреждения. Ознакомиться с образцом заполнения документа можно по ссылке.

Оповещение Фонда социального страхования

Несмотря на общепринятый образец извещения, Фондом социального страхования установлена своя форма сообщения об НС на производстве. Форма 9 заполняется по аналогии с вышеупомянутым извещением за исключением нескольких пунктов (строк). Так, помимо прочего в сообщении для ФСС необходимо указать ведомственную подчиненность предприятия, где произошел инцидент (если таковая подчиненность имеет место быть) и вид трудовых отношений сотрудника и работодателя (трудовой или гражданско-правовой договор).

Данное сообщение предоставляется в Фонд социального страхования при всех НС на производстве, независимо от количества пострадавших и степени тяжести полученных травм. Также данное сообщение передается страховщику и в случае регистрации профессионального заболевания у сотрудника (в этом случае документ составляется только после итогового заключения комиссии, которая определяет, имело место профессиональное заболевание или нет).

Заключение

Особенности оповещения об НС на производстве сильно зависят от тяжести последствий инцидента. Если в результате происшествия пострадало несколько человек, или один сотрудник получил тяжелые повреждения (погиб), оповещать о случившемся необходимо большое количество государственных структур, а также родственников пострадавшего и профсоюз трудящихся. Если же в результате инцидента пострадал один человек и он не получил тяжелых повреждений, оповещать необходимо только полицию, прокуратуру и ФСС. Причем в данном случае для первых двух структур нет установленного образца оповещения.