Распорядительное письмо в страховую компанию

Среди документов, необходимых для получения выплат по договору страхования, в обязательном порядке должны присутствовать реквизиты для перевода средств. Основываясь на предоставленной информации (названии финансовой организации, номере счета и другом) страховщик перечисляет компенсацию, которая покрывает ущерб от страхового события. Если договор страхования заключался между страховщиком и юридическим лицом, то для получения возмещения требуется распорядительное письмо с реквизитами.

Кем составляется?

Распорядительное письмо — документ, который требует страховая компания от клиента (юридического лица) при наступлении страхового события. Письмо оформляется на бланке компании и передается страховщику вместе с остальными документами, подтверждающими наступление страхового события и сумму компенсации. Составляет его уполномоченный сотрудник, подписи директора и бухгалтера обязательны. В судебной практике известны случаи, когда выгодоприобретателем, согласно действующему законодательству, является юридическое лицо, а договор страхования заключен между страховщиком и физическим лицом.

В этой ситуации, даже если физлицо имеет право требовать от страховой компании выплаты, необходимо представить распорядительное письмо, поскольку получить компенсацию вправе именно выгодоприобретатель (собственник пострадавшего имущества). В документе также указывается вид выплаты и адресат (наличными, на счет страхователя или другой компании, пострадавшим во время происшествия и другое). Если юридическое лицо в распорядительном письме в качестве получателя выплаты указывает пострадавшего, то необходимо внести его паспортные данные.

Как правильно оформить?

Образцы и типовые бланки предоставляет страховщик, с шаблоном такого бланка можно ознакомиться по ссылке. На фирменном бланке сотрудником компании прописываются необходимые сведения. Заверяется документ живыми подписями и печатью. Сумму возмещения указывают цифрами и прописью. Для составления письма необходим страховой договор, информация о сумме компенсации, банковских реквизитах, адресате выплат. В документе указывают:

• Название юридического лица, контактную информацию (адрес, телефон, номер электронной почты);
• Дату составления документа;
• Данные страховщика (из страхового договора);
• Номер договора страхования;
• Описание события (кратко);
• Форму компенсации;
• Реквизиты (банк, номер счета);
• Подписи с расшифровкой и указанием должности, печать.

Как правило, срок передачи документов в страховую фирму не превышает двух недель. Регистрация требуемых бумаг осуществляется сотрудником страховщика. На руки страхователю выдается заверенный перечень представленных документов. Отсутствие распорядительного письма может стать причиной невыплаты возмещения по страховому событию или задержки выплат. Виновным в нарушении сроков считается страхователь, не предоставивший всех необходимых бумаг, справок. При этом неустойка за нарушение сроков выплат страховщиком не выплачивается.

Заключение

Распорядительное письмо является обязательным для представления в страховую компанию, если страхователем или выгодоприобретателем выступает юридическое лицо. Документ заверяется главой организации и бухгалтером. В письме указывается сумма и форма возмещения убытка. Без этого документа страховая компания на законных основаниях может отказать в выплате возмещения.