Как рассчитать больничный лист в 2019 году

Привычная для работающих граждан оплата больничного – это пособие по временной нетрудоспособности. На него вправе претендовать застрахованные сотрудники, взносы за которых в фонды страхования перечисляет работодатель, выступающий страхователем. Право на возмещение заработка при болезни имеют трудоустроенные граждане России, подданные других государств, работающие (временно проживающие) в РФ. Величина страховой компенсации обусловлена несколькими факторами.

Какие показатели влияют на расчет пособия?

Процедура, критерии исчисления пособий, выплачиваемых временно нетрудоспособному лицу, прописаны в Федеральном законе №255 «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Последняя редакция указанного документа датируется мартом 2018 г. В 14 статье указаны базовые величины, исходя из которых бухгалтерия работодателя должна начислять страховую выплату. В перечень величин входит:

• Период расчета;
• Заработок застрахованного лица за расчетный период;
• Величина, соответствующая среднедневному заработку.

В 7 статье вышеуказанного закона отмечено, что итоговая величина пособий обусловлена количеством лет, когда за сотрудника выплачивались страховые взносы (стажем). Особенности учета данной величины прописаны в Приказе №91, утвержденном Министерством здравоохранения и социального развития в 2007 г. Последние действующие поправки внесены в декабре 2016 года. Документ перечисляет периоды, засчитываемые в стаж (страховой) при определении компенсации за временную нетрудоспособность.

Что изменилось с 2016 года?

Изменения касаются величин, влияющих на формулу расчета: стажа, максимальной величины среднего заработка, МРОТ. Показатели учитываются при исчислении пособия по нетрудоспособности, поэтому оказывают влияние на итоговую сумму. Для определения величины выплат используется установленный законом расчетный период, который составляет 2 года. Данный период берется без учета года, когда наступило страховое событие (временная нетрудоспособность). Для исчисления пособия в 2018 г. необходимо учитывать заработок трудоустроенного гражданина в 2016-2017 гг.

Если в эти годы сотрудник не имел дохода (например, впервые трудоустроен), то используется актуальный в текущем году МРОТ. Для исчисления выплат по больничному принимается в расчет предельная сумма годового дохода за 2016 г., которая составляет 718 тыс. рублей, и аналогичная величина за 2017 г., составляющая 775 тыс. рублей. Если заболевший в 2018 г. застрахованный сотрудник не может предъявить документы, подтверждающие наличие заработка за указанные годы, то в основу расчетов ложится МРОТ, составляющий 11 163 рубля без учетов региональных поправок.

Порядок процедуры

Для начала расчетов специалист должен иметь на руках грамотно заполненных лист временной нетрудоспособности. Причиной отсутствия сотрудника на работе может быть болезнь либо необходимость ухода за нетрудоспособным членом семьи (инвалидом), ребенком. На первом этапе собираются данные: страховой подтвержденный стаж, средний заработок за 2 года, количество проведенных на больничном дней. Дальнейшие расчеты осуществляются по алгоритму:

1. Суммируется средний заработок за 2016 г., 2017 г. Если таковая величина отсутствует, то используется МРОТ, умноженный на 24 (количество месяцев за период расчета).
2. Делится результат на 730 дней (период расчета, установленный законодательно и равный двум годам). Получают среднедневной заработок.
3. Умножается заработок на количество процентов, соответствующих рассчитанному стажу. Получают величину пособия за день болезни.
4. Умножается пособие за день на количество дней болезни (ухода за нетрудоспособным, санаторно-курортной реабилитации).

Исходя из максимального и минимального годового дохода, установлены пределы оплаты одного дня нетрудоспособности. Так заработок за день не может быть ниже 367 руб. и выше 2017,81 руб. Расчет компенсации по нетрудоспособности выполняется в течение 10 дней (календарных) со дня предоставления сотрудником документов. Выплата производится в день очередной заработной платы. Пособие рассчитывается на основании обычного, а не рабочего календаря.

Если период расчета установлен законодательно — это 730 дней (2 года до страхового события, дополнительный день високосного 2016 г. не учитывается), то стаж и заработная плата определяются индивидуально для каждого застрахованного работника. На день, являющийся первым в листке нетрудоспособности, рассчитывается стаж. По вышеуказанному закону, исчисление стажа должно основываться только на подтвержденных официальными документами (договором, справками, записями в трудовой книжке) данных:

• 60% от зарплаты получит работник, стаж которого менее 5 лет;
• 80% заплатят лицу, у которого период подтвержденного страхового стажа от 5 до 8 лет;
• 100% оплату получит пребывающий на больничном гражданин, если его стаж составляет больше 8 лет.

Исключение — уход за детьми, которые находятся на амбулаторном лечении более 10 дней. Начиная с 11 дня, пособие начисляется из расчета 50% от заработка. На итоговую сумму повлияет предельно допустимая величина годового дохода, количество дней, пропущенных по болезни. Если сотрудник заболел в период простоя предприятия, то пособие будет начисляться со дня, когда такой период закончился. Болезнь во время отпуска предполагает начисление больничного, продление времени отдыха. Время, проведенное на больничном, в отпуск не засчитывается и может быть перенесено на другой период. По желанию сотрудника отпуск могут продлить на количество дней, указанное в листке нетрудоспособности.

Заключение

На размер компенсации влияет стаж, уровень заработка и продолжительность болезни. Если заработка нет, то исчисление производится в соответствии с законодательно установленным показателем МРОТ.