Как получить справку о заработной плате для расчета больничного?

При расчете больничного пособия работодатель использует сведения о заработной плате сотрудника за предыдущие 2 календарных года. Если в это время сотрудник был занят у другого работодателя (в другой организации) ему необходимо принести справку о его заработной плате за указанные периоды. Каким нормативно-правовым актом утверждена форма справки? Как ее получить? Что делать, если работник не может получить документ на руки?

В какой форме выдается?

До 2013 года работодатель выдавал своему бывшему сотруднику справку с указанием его заработной платы по форме 4н. В связи с изменениями в особенностях расчета среднего заработка была изменена и форма справки. По состоянию на 2018 год используется справка формы 182н, установленная Приказом Минтруда России №182 от 2013 года. Этот же Приказ утвердил порядок заполнения и выдачи документа. Так, определены следующие особенности заполнения, с которыми можно ознакомиться и в образце справки:

• Заполнение на компьютере (любом другом печатном устройстве) или от руки шариковой ручкой черного или синего цвета;
• Данные, вносимые в справку, должны совпадать с данными, отраженными в бухучете организации;
• Регистрация печатью организации, в случае отсутствия печати, к справке необходимо приложить копию паспорта работника, выдавшего ее, и документ, который удостоверяет, что таковой работник мог действовать от имени организации работодателя.

Бывший сотрудник может в любой момент потребовать выдачу справки у своего прежнего работодателя. Для этого ему необходимо написать заявление в свободной форме. Согласно пункту 3 Порядка выдачи справки, работодатель обязан предоставить документ своему бывшему сотруднику в течение 3 дней (не учитывая выходные и праздничные) с момента поступления запроса. Кроме того, работодатель в обязательном порядке должен выдать справку по форме 182н с указанием заработной платы работника за последние периоды при увольнении (сокращении) сотрудника.

Что делать, если получить документ невозможно?

В случае, когда бывший работодатель прекратил свое существование (был ликвидирован), сотрудник не имеет возможности получить справку по форме 182н. Документ может выдать только организация работодатель. В Фонде социального страхования и в Пенсионном фонде России такие справки не выдают. ФЗ №255 предусматривает 2 пути решения проблемы с ликвидацией организации работодателя:

• Сотрудник пишет заявление на имя своего нынешнего работодателя с просьбой уточнить заработок за предыдущие периоды в Пенсионном фонде России и руководитель организации должен в течение 2 рабочих дней направить соответствующий запрос в ПФР (определено пунктом 7.2 статьи 13 ФЗ № 255);
• Сотрудник не пишет дополнительного заявления и тогда нынешний работодатель рассчитывает его пособие исходя из той заработной платы, которую работник успел получить на нынешнем месте трудоустройства (определено пунктом 2.1 статьи 15 ФЗ №255). Однако в таком случае для определения среднего дневного заработка независимо от количества отработанного времени, работодатель должен будет суммировать все доходы сотрудника, и разделить их на 730 или 731 (количество дней в двух годах). То есть, сотрудник мог отработать всего 7 месяцев, однако его доходы будут все равно разделены на 730 (731). Если же получившаяся сумма будет меньше установленного минимального размера оплаты, пособие будут рассчитывать исходя из МРОТ, определенного на сегодняшний день.

Пункт 7.1 статьи 13 определил, что сотрудник имеет право предоставить копию полученной справки своему нынешнему работодателю и тот обязан будет принять ее к сведению. То есть, чтобы минимизировать риск потери (порчи) документа и чтобы в будущем не обращаться к своему бывшему работодателю, сотрудник может отксерокопировать справку при ее получении во время увольнения с прежнего места трудоустройства.

Предоставление после выплаты пособия

Пункт 2.1 статьи 15 ФЗ №255 определил, что сотрудник может принести справку о зарплате с предыдущих мест трудоустройства даже в том случае, если пособие по больничному было уже назначено, исчислено и выплачено. В случае если сотрудник все же донесет справку, руководитель обязан пересчитать сумму пособия по больничному и доплатить работнику недостающую разницу вместе с ближайшей зарплатой. Тот же пункт 2.1 статьи 15 установил срок давности в 3 года. То есть, если сотрудник донесет документ, начальник должен будет пересчитать, в том числе те больничные, которые были закрыты не позднее 3 лет назад.

Заключение

Справка от прежнего работодателя с указанием зарплаты позволяет сотруднику рассчитывать на приемлемую сумму больничного пособия. В ином случае почти наверняка работник получит пособие по больничному исходя из МРОТ, установленного на сегодняшний день в России. Однако даже в случае ликвидации прежнего работодателя работник может попросить нынешнего об уточнении его доходов через ПФР.