Cправка-расчет к больничному листу

Получив больничный листок от своего сотрудника, работодатель должен не только заполнить его, но и составить специальную справку расчет, где будет отражен порядок расчета пособия. Для чего нужна справка расчет? Какой нормативно-правовой акт обусловил необходимость такой справки? Есть ли единая форма, закрепленная на законодательном уровне? Какая информация должна быть отражена в документе? Ответим на эти вопросы в данной статье.

Зачем необходима?

Необходимость справки расчета обусловлена пунктом 67 Приказа Минздравсоцразвития №624н от 2011 года, где указано, что работодатель обязан производить расчет пособия по больничному на отдельном листе и этот же лист должен быть приложен к самому больничному. В справке расчете необходимо подробно описать порядок исчисления пособия сотруднику, чтобы в дальнейшем ФСС смог проверить правильность начислений.

В большинстве случаев информация, вносимая в справку расчет, дублируется из листка нетрудоспособности. Там также есть строки, в которых работодатель должен отразить порядок исчисления пособия. Однако на законодательном уровне установлено, что размер пособия не может быть ниже МРОТ, установленного на сегодняшний день, и не может быть выше лимита для начисления взносов по соцстрахованию, определенного ФСС. Условно, если при определении доходов работника оказалось, что его зарплата ниже установленного МРОТ, работодатель в больничном листке сразу указывает сумму МРОТ для исчисления пособия. Однако в таком случае ФСС не может проверить правильность производимых вычислений, так как не видит реальную зарплату сотрудника и, соответственно, не понимает, почему для расчета пособия был взят МРОТ.

Содержание документа

На законодательном уровне нет единого закрепленного образца справки расчета. По сути, каждая организация сама определяет ее содержание и форму. В то же время, справка-расчет относится к первичным бухгалтерским документам, а согласно пункту 2 статьи 9 ФЗ №402 от 2011 года, первичные бухгалтерские документы в обязательном порядке должны включать в себя название документа, дату его составления, наименование организации работодателя, должность и ФИО сотрудника, составившего документ. Ознакомиться с образцом документа можно по ссылке. По общему правилу, в справку-расчет вносится следующая информация:

• Номер больничного листка, к которому прикладывается справка;
• Информация о сотруднике, бывшем на больничном: ФИО, ИНН, СНИЛС;
• Страховой стаж сотрудника (необходим для определения размера пособия);
• Период действия больничного;
• Порядок исчисления пособия.

Из всего указанного, основной частью является порядок исчисления пособия. В этом разделе работодатель должен указать заработную плату сотрудника за 2 предыдущих календарных года (если сотрудник заболел в 2018 году, то за основу расчета берется его зарплата за 2016 и 2017 годы). Указанную зарплату необходимо сравнить с лимитом для начисления взносов по соцстрахованию, установленных на тот же год. Так, на 2016 год лимит составлял 718 000 рублей, на 2017 — 755 000 рублей. Если зарплата работника превышает установленные лимиты, то в дальнейшем для расчета работодатель должен будет использовать именно лимиты. Если зарплата менее установленных лимитов, то в дальнейшем для расчета работодатель должен использовать реальную зарплату сотрудника. Далее необходимо пошагово рассчитать размер пособия и сравнить его с МРОТ.

Также необходимо учитывать положения статьи 3 ФЗ №255 от 2006 года, которая определила, что за первые три дня больничного компенсация выплачивается за счет денег организации работодателя, за все оставшиеся дни компенсация выплачивается за счет ФСС. Исходя из этого, после проведения всех расчетов работодатель должен указать в конце справки-расчета сумму пособия, которая начисляется сотруднику за счет его средств и сумму пособия, которая начисляется сотруднику за счет средств ФСС.

Заключение

Справка-расчет является непременным атрибутом больничного листа. В первую очередь она нужна Фонду социального страхования. С помощью информации, содержащейся в документе, Фонд проверяет правильность исчисления пособия по больничному. Однако для полноты проверки Фонду необходимо также проверить реальную зарплату сотрудника, которую он получает у своего работодателя. Не исключена ситуация, при которой работник будет получать один доход, а в справке-расчете будет указан другой.