Заявление о замене периодов для расчета больничного

Расчет пособия, выплачиваемого работнику по листу нетрудоспособности, осуществляется на основании информационных сведений о размере его заработной платы за последние два года. Однако в некоторых ситуациях при произведении вычислений выясняется, что в учетный период у официально оформленного работника отсутствовал доход ввиду объективных причин, выраженных в подготовке женщины к родам и восстановлении после них, а также периодом ухода сотрудником за родившимся малышом. В такой ситуации работник вправе инициировать оформление замены учитываемых лет в расчетном периоде.

Общая информация

Доход физических лиц за двухлетний период до даты страхового случая учитывается при начислении пособий по листу нетрудоспособности ввиду болезни, беременности и родов. Если работник приступил к выполнению должностных обязанностей после законного освобождения от них ввиду оформленного в учетный период больничного листа или отпуска по уходу за ребенком, то его страховая выплата существенно снижается. Проведение перерасчета с заменой периода способствует увеличению размера пособий.

Изменить период для расчета компенсации утраченного дохода могут граждане, в семье которых было прибавление. К их числу относятся женщины, которым был предоставлен декретный отпуск по беременности и родам, а также лица, осуществляющие уход за ребенком. Они могут иметь статус его матери, отца, опекуна или близкого родственника, при условии оформления отпуска по уходу за малышом до 3 лет.

Руководитель субъекта хозяйствования не может отказать сотруднику в перерасчете выплаты с целью увеличения ее размера. Если в результате перерасчета ее величина снижается, то смена периода производиться не должна.

Замена времени, за которое производится расчет оплаты компенсации может быть произведена не более, чем за два года, исчисляемые с момента события, отнесенного к категории страхового случая. Физическое лицо вправе требовать замены одного года или сразу двух лет. Если декретный отпуск женщины приходился на один год из периода, принимаемого в расчет, то она не может оформить замену сразу двух лет.

Форма документа и порядок его составления

Работодатель не вправе самостоятельно инициировать замену периода для расчета. Основанием для проведения процедуры является заявление работника компании, который вправе претендовать на привилегию. Документ составляется в свободной форме, поскольку он не унифицирован правовыми актами. Если работодателем разработан его шаблон, то оформление должно быть проведено в соответствии с его параметрами. Информационное содержание документа и его составление должны быть произведены с учетом актуальных стандартов, применяемых к документации делового характера.

Заявление оформляется на листе бумаги формата А5 или А4 собственноручно заявителем или посредством набора на компьютере. Если такой порядок предусмотрен регламентом предприятия, то для написания документа используется бланк с фирменным логотипом. В заявление должно быть включено нескольких разделов:

• «Шапка», в которой содержатся сведения о руководителе и о заявителе;
• Название документа;
• Текст, являющийся основным разделом заявления, в котором отображается просьба работника о замене расчетного периода;
• Заключение с подписью заявителя и датой составления документа;
• Приложение с указанием списка документов, обосновывающих просьбу и подтверждающих право на привилегию.

Основная часть документа должна содержать ссылки на законодательные статьи, являющиеся основанием для замены периода. В зависимости от обстоятельства, в раздел может быть включена и другая информация, обосновывающая просьбу заявителя. Ознакомиться с образцом заполнения такого заявления можно по ссылке. Претендент на привилегию должен составить заявление в двух экземплярах. Один из них подается работодателю, а второй, с отметкой о получении представителем компании, хранится у работника.

Заключение

Заменить время для расчета больничного могут только работницы, которые в расчетном периоде воспользовались отпуском по беременности и родам, а также сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. Смена периода производится только в случае, если она приносит выгоду сотруднику. Процедура проводится по его инициативе. В расчетном периоде можно заменить один или два года. В соответствии с обстоятельствами, они могут быть не последовательно идущими.