Порядок регистрации и учета несчастных случаев на производстве

При несчастном случае (НС) на производстве работодатель должен зарегистрировать данное событие по установленному образцу, в ином случае к нему могут быть применены меры административного наказания. Какие действия должен произвести работодатель? Каким законодательным актом регулируется порядок учета и регистрации НС на производстве? Какие документы заполняются при НС?

Понятие о несчастном случае

Несчастный случай на производстве представляет собой событие, в результате которого сотрудник предприятия получил моральный или материальный ущерб, легкий, средний или тяжелый вред здоровью. Происшествие могло наступить как на рабочем месте, так и по дороге на работу или домой, при условии, что транспортировку осуществляет само предприятие. Результатами НС могут стать перевод на легкий труд, временная или стойкая утрата трудоспособности, смерть.

Работодателю необходимо регистрировать факт НС только в том случае, если оно произошло на производстве и только с работником предприятия (иным лицом, привлеченным к трудовой деятельности по инициативе организации). Также важно и время совершения несчастного случая. Полный список критериев, определяющих был ли НС на производстве, установлен 227 статьей Трудового кодекса.

В виде каких документов подается отчетность?

В случае если НС произошел на производстве, руководитель обязан его зарегистрировать по форме, установленной статьей 230.1 ТК РФ и главой 4 Постановления Минтруда № 73 от 2002 года (далее — Постановление № 73). В частности первый абзац статьи 230.1 ТК РФ гласит, что в случае совершения НС на производстве, руководитель обязан отразить данный факт в специально отведенном журнале (установлен формой 9 к Постановлению №73), где делается запись, состоящая из следующих разделов:

• Дата и точное время НС;
• ФИО пострадавшего сотрудника, дата его рождения, общий трудовой стаж (в том числе и на предыдущем месте работы);
• Должность сотрудника;
• Место происшествия (цех или иное структурное подразделение);
• Номер рабочего места (указывает только в том случае, если ранее данный номер был присвоен);
• Вид происшествия, который привел к НС (пожар, удар электротоком);
• Конкретные обстоятельства произошедшего;
• Номер акта с результатами расследования (см. ниже) и дата его утверждения;
• Последствия НС: количество дней на больничном (заполняется только после выхода сотрудника на работу), смертельный исход, инвалидность;
• Совершенные действия по устранению причин НС и недопущению повторного инцидента.

Помимо этого в конце года работодателю необходимо будет отчитаться о произошедших несчастных случаях перед Росстатом. Для этого Федеральной службой установлена специальная форма (утверждена Приказом Росстата №417 от 2017 года), которую можно скачать по ссылке. Вместе с формой Росстат сразу предоставляет указания по заполнению отчетности.

Третий документ, необходимый для регистрации и учета НС — акт Н-1 (форма установлена приложением 2 Постановления №73). Особенности составления акта указаны в главе 4 Постановления № 73. В частности, Постановление гласит, что акт необходимо составлять минимум в двух русскоязычных экземплярах (либо на русском языке и языке субъекта РФ). На практике, чаще всего документ составляет в 3-4 экземплярах (для работника, для работодателя, для прокуратуры и для страховщика). Также установлены следующие особенности заполнения документа:

• Акт заполняется комиссией, созданной для расследования инцидента, и на нем должны стоять подписи всех членов указанной комиссии;
• Отдельный документ составляется на каждого сотрудника в случае группового НС, а также составляется единый акт для всех по форме №4 к Постановлению №73;
• Если при расследовании будет установлено, что пострадавший сам допустил неосторожность, повлекшую НС, в акте должна быть отражена его вина в процентном соотношении.

После составления акта его необходимо передать работодателю, где произошел инцидент. В течение 3 дней тот должен заверить документ, передать один экземпляр работнику (его семье), второй экземпляр страховщику (только при страховом случае), третий — в прокуратуру, куда ранее было послано извещение о НС на производстве. При этом акт, отправляемый в прокуратуру, подкрепляется документами, составленными комиссией при расследовании инцидента. Дополнительно, необходимо направить копии заверенных актов в:

• Госинспекцию труда;
• Департамент госнадзора и контроля над соблюдением охраны труда.

Согласно положениям Постановления №73 и статьи 230.1 ТК РФ, еще один оригинальный экземпляр акта, составленного комиссией, работодатель должен оставить на хранении у себя. Хранить акт необходимо в течение минимум 45 лет. Столько же необходимо хранить и журнал учета НС на производстве. В случае если работодатель прекращает свое существование, он обязан передать документы на хранение правопреемнику. Если такового нет, документы передаются в государственную инспекцию труда.

Если работник после повреждения от НС был отправлен на больничный, после его выхода на работу работодатель обязан сделать отметку в журнале учета НС на производстве о количестве дней, проведенных сотрудником вне работы. Также, работодателю необходимо составить сообщение по форме №8 Приказа №73 о последствия НС на производстве и направить данное сообщение в государственную инспекцию труда.

Заключение

Порядок действий работодателя при совершении НС на производстве детально расписан законодательством. Указаны не только обязательства по оказанию помощи пострадавшим и сбору комиссии, но и обязательства по учету и регистрации инцидента. Если же работодатель попытается скрыть факт НС на производстве и не зарегистрирует его должным образом, к нему могут быть применены административные санкции.