Порядок оформления документов для назначения пенсии

До 1998 года пакет документов для оформления пенсионных выплат готовил отдел кадров организации по месту работы гражданина. Однако в 2001 г. федеральными законами «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17.12.2001 № 173-ФЗ и «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» от 15.12.2001 № 166-ФЗ были ввели новые правила, согласно которым только гражданин (или его законный представитель) получил право обращаться за пенсией путем подачи заявления и сопутствующих документов.

Какие же документы требуются для оформления пенсии и в каком порядке их следует оформлять? В данной статье мы постараемся разобраться, когда нужно начать оформление пенсии, чтобы получать выплаты без задержек и в срок, установленный федеральным законодательством и какие документы для этого следует подготовить.

Требуемые документы

Согласно пункту 2 Перечня, утвержденного Приказом Минтруда России от 28.11.2014 № 958н., личность, и другие сведения, включающие возраст и стаж работы, обязательно подтверждаются соответствующими документами. Пункт 67 того же Перечня и пункт 17 Административного регламента, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.01.2016 № 14н, устанавливает их необходимый список:

• заявление;
• паспорт гражданина РФ, либо вид на жительство;
• СНИЛС;
• трудовая книжка;
• документы, подтверждающие рабочий стаж (трудовые договоры, приказы о приеме и увольнении);
• военный билет (для мужчин);
• документы, подтверждающие изменение фамилии (свидетельство о браке/разводе);
• свидетельства о рождении детей (для женщин);
• справка о среднемесячном заработке за 5 лет подряд, с любого предприятия, на котором гражданин работал до 2002 года;
• документы, подтверждающие право на досрочную пенсию и работу в районах Крайнего Севера (при наличии такой трудовой деятельности).

Важно! Заявление о назначении страховой пенсии подается в ПФР за месяц до наступления пенсионного возраста или позднее, при этом документы можно предоставить заранее, чтобы проверить правильность их содержания и оформления.  

Предварительная подготовка документов

Перечень документов, приведенный выше, не является окончательным, и работники Пенсионного Фонда имеют право запросить дополнительную информацию. В большинстве случаев это связано с ошибками и помарками в трудовой книжке, отсутствием печатей и другой важной информации. Например, если один из работодателей не заверил запись об увольнении печатью или заверил, но она по истечении многих лет стерлась и на ней невозможно прочитать название предприятия и его реквизиты. Пенсионный Фонд не сможет включить этот период в трудовой стаж, который может отразится на величине будущей пенсии. В таком случае в качестве подтверждающих документов можно предоставить:

• трудовой договор, оформленный в соответствии с ТК РФ или договор ГПХ;
• квитанцию работодателя об уплате страховых взносов;
• акт о приеме-сдаче работ;
• выписку из приказов;
• справку из архива при ликвидации предприятия.

Если при этом человек работал в другом регионе, на сборы дополнительных документов может уйти до нескольких месяцев. Поэтому специалисты ПФР рекомендуют гражданам заранее обращаться за назначением пенсии. Начинать подготовку документов можно уже за 12 месяцев до наступления даты выхода на пенсию, срока действия они не имеют.

В отделение ПФР необходимо принести копии и оригиналы документов из основного перечня (кроме заявления). Специалист должен проверить их на полноту сведений, наличие ошибок и на предмет расхождений с данными Пенсионного Фонда. При наличии таковых, он может попросить будущего пенсионера принести дополнительные справки.

После получения требуемых документов сотрудник ПФР должен рассчитать минимальный пенсионный коэффициент, величина которого может различаться в зависимости от региона проживания. Например, в Татарстане коэффициент равен 1,2, а в Мурманской области 1,4. Если доход за 2000-2001 год позволяет получить его, никаких дополнительных бумаг не требуется. В обратном случае, гражданин может принести справку о заработке за любое время работы до 1 января 2002 года (в течение 5 лет подряд).

Самостоятельная проверка пакета документов

Чтобы ускорить процесс получения пенсии, можно провести самостоятельную работу по проверке документов. Для этого необходимо:

1. проверить соответствие данных (ФИО, дата и место рождения) СНИЛСа и паспорта;
2. проверить титульный лист трудовой книжки на корректность написания ФИО;
3. определить правильность записей, сделанных в трудовой книжке, проверить присутствуют ли помарки, опечатки и ошибки;
4. проверить наличие печатей и их читабельность (на титульном листе должна быть читаемая печать первого работодателя, который оформил трудовую книжку, и печати каждой организации, в которой работал человек);
5. посмотреть наличие записей о реорганизации и переименовании предприятия (они также отражаются в трудовой книжке, если их нет, необходимо собрать подтверждающие справки);
6. сверить свою трудовую деятельность с записями в трудовой книжке.

При обнаружении ошибок в трудовой книжке или отсутствии данных о стаже необходимо обращаться за подтверждающими справками в соответствующую организацию или к ее правопреемнику. Если предприятия уже не существует – в вышестоящую организацию или архивное учреждение. За разъяснениями по запросу архивных справок можно обратиться к сотрудникам ПФР.

Важно! Документы подаются в государственный орган только для предварительной оценки. Если они одобрены и приняты, необходимо не забыть подать заявление, за месяц до наступления пенсионного возраста.

Провести предварительную работу по назначению пенсии может и предприятие, на котором человек работает. Большинство компании ведут такую работу и отправляют сканы оригиналов документов в ПФР электронно.

Заключение

Чтобы выйти на пенсию своевременно и без задержки получать полагающиеся выплаты, важно не затягивать процедуру оформления. Обратившись в ПФР за год с основным пакетом документов, гражданин получит достаточно времени для спокойного сбора дополнительных справок, если они понадобятся.