Действия работодателя с поддельным больничным листом

В ходе отношений начальства и работодателя нередко возникают ситуации, при которых сотрудники на период своего отсутствия на работе предоставляют поддельную документацию в виде больничного листа. В таких ситуациях непосредственному работодателю необходимо знать перечень действий, для того чтобы правильно поступать при наличии больничного, подлинность которого вызывает сомнения. Такой факт следует учитывать в связи с тем, что для тех работодателей, которые передают в ФСС документы, содержащие недостоверные данные, могут последовать негативные последствия, которых вполне возможно избежать.

Что делать начальнику?

В первую очередь при предоставлении больничного листа сотрудником организации независимо от того, вызывает ли он сомнения или нет, специалисты, уполномоченные на оформление больничных листов, несут обязательство стандартной проверки. В таких ситуациях проверяется, соответствует ли установленный бланк стандартному образцу, не содержит ли он видимых исправлений, по которым можно усомниться в подлинности документа. Если относительно больничного есть какие-либо сомнения, в таких случаях работодатель должен в обязательном порядке инициировать проведение проверки — только в таком случае он снимет с себя всю возможную ответственность.

Проверка заключается в первую очередь в направлении запроса в организацию, которая выдала лист, параллельно можно проверить документ и на сайте ФСС. Если обман раскрывается до того момента, как больничный был направлен в ФСС и по нему последовала оплата, такие дела обычно решаются по внутреннему порядку организации. С другой стороны, работодатель имеет полное право обратиться в прокуратуру для пресечения таких мер в дальнейшем или оказания содействия в раскрытии фирм, занимающихся изготовлением такого рода поддельных документов.

В ситуациях, когда факт, что больничный лист оказался поддельным, обнаруживается уже после того, как он был направлен в Фонд Социального Страхования, и оплата по больничному листу успела пройти, уже будет идти речь о необходимости возмещения затраченных средств в бюджет государства и, кроме того, несения ответственности за то, что сотрудник на период своего отсутствия предоставил поддельный документ.

Возможные последствия

Несмотря на то, что предоставление поддельного документа — это в полной мере вина исключительно того сотрудника, какой его предъявил, самостоятельно изготовил или приобрел где-то, та организация, которая выступает работодателем и направляет такой документ в ФСС, ожидая прохождения оплаты, также несет некоторую степень ответственности. Разумеется, речь не об уголовной ответственности, которая, например, может применяться к работнику, что самостоятельного подготовил документ. В то же время специалистам отдела кадров предприятия, которые занимаются оформлением больничных листов и их предоставлением в Фонд Социального Страхования, необходимо быть более осмотрительными, поскольку направление недействительных больничных может быть сопряжено с незапланированными затратами и, в некоторых случаях, такие затраты будет нести непосредственно сам работодатель. Есть два основных развития событий:

1. Если оплата еще не была начислена, в принципе последствий для самого работодателя нет — документ как таковой аннулируется, работнику проставляются прогулы и дальнейшие меры по отношению к нему уже будут определяться в зависимости от внутренней политики организации.
2. Если ФСС уже направил средства по больничному листу, который впоследствии был признан как поддельный, то работодатель обязан своими силами организовать возмещение таких средств. Это связано с тем, что поскольку частичная вина в том, что недействительный документ был передан в фонд, лежит именно на нем. В такой ситуации, если работник еще числится в штате, то перечисленная сумма просто вычитается из тех средств, что были перечислены в счет больничного.

Гораздо тяжелее будет обстоять ситуация, если сотрудник к тому времени уволился и все причитающиеся ему средства получил, то есть удерживать сумму не с чего. Таким образом, расходы покрывает работодатель за счет своих средств, а с недобросовестным работником можно решать вопрос посредством обращения в суд. В связи с таким фактором при предоставлении больничных листов сотрудники отдела кадров и бухгалтерии, которые непосредственно контактируют с документами такого рода, имеют соответствующие полномочия на проверку подлинности и отправку дополнительных запросов, если у них есть сомнения относительно действительности документов.

Заключение

Итак, предоставление поддельных больничных листов противозаконно. Сотрудники предприятия, где непосредственно трудоустроено лицо, предоставляющее больничный лист, должны в первую очередь обращать внимание на те основные элементы, которые могут указывать на подделку. При наличии сомнений также допускается осуществить дополнительные запросы в медучреждение или проверить информацию по больничному на сайте ФСС. В том случае, если подделка будет замечена уже после перечисления работнику средств, необходимо вернуть их в бюджет путем вычета из заработной платы работника или, в случае его увольнения, из собственных средств работодателя.