Как проверить подлинность больничного листа

На основе больничного листа работодатель выплачивает пособие по нетрудоспособности своему сотруднику и передает данные в ФСС. Если в ФСС будет обнаружено, что листок нетрудоспособности поддельный, работодателю не будут возмещены потраченные им средства на выплату пособия. Как проверить больничный лист? Какая защита от подделок имеется на самом больничном листе? Можно ли проверить листок нетрудоспособности через запрос в ФСС или в медицинское учреждение?

По внешнему виду документа

Действующий образец листка нетрудоспособности установлен Приказом Минздравсоцразвития №247 от 2011 года. В сравнении с предыдущим образцом, нынешний листок нетрудоспособности имеет более высокий класс защиты, так как ранее злоумышленники часто подделывали документ. Сейчас сделать это сложнее из-за наличия большого количества защитных элементов, среди которых:

• Цвет. Цвет самого бланка — голубой, немного светлее в центре, и темнее по краям. Цвет полей для заполнения — желтый;
• Бумага. Схожа с бумагой, используемой для печати денег. Если немного потрясти листок будет слышен характерный денежный шелест;
• Защитные линии. На бланке есть 3 вида защитных линий: синие, хорошо видны невооруженным глазом; розовые, видны с помощью ультрафиолета; светло-зеленые, видны с помощью ультрафиолета. На строке «Подпись врача» защитные линии отсутствуют;
• Микротексты. Все строки, где должна стоять подпись ответственных лиц (врача, работодателя, бухгалтера) подчеркнуты не простой линией, а текстом с мелким шрифтом «листок нетрудоспособности». Рассмотреть текст можно с помощью увеличительного стекла;
• Номер бланка. Номер листка нетрудоспособности печатается сверху и снизу документа. На ощупь он немного выпуклый;
• Водяные знаки. На документе имеется водяной знак в виде логотипа ФСС, обрамленного колосьями. Водяной знак хорошо видно на просвет;
• Смена цвета. Если посветить на листок ультрафиолетом, станут видны розовые и светло-зеленые защитные линии, а цвет документа с голубого и желтого изменится на зеленый и красный соответственно. В инфракрасном излучении надписи на листе становятся невидимы.

Помимо указанного необходимо внимательно проверить все поля, заполненные работником медицинского учреждения. Возможно, что сам больничный листок, отвечающий всем установленным стандартам, был украден, после чего в него была внесена информация о временной нетрудоспособности сотрудника. В первую очередь проверяют название медучреждения, наличие печати и ее соответствие установленным стандартам (как правило, в медицинском учреждении ставится треугольная печать).

Через медучреждение

Для проверки подлинности документа можно направить официальный запрос в медучреждение, где этот листок был выдан. Для этого в шапке запроса с левой стороны необходимо указать информацию о заявителе (наименование работодателя, адрес, телефон, коды ИНН, ОКПО, ОГРН, КПП), с правой стороны — наименование медучреждения, конкретное должностное лицо, адрес. В основном теле запроса нужно указать просьбу о подтверждении выдачи больничного конкретному сотруднику. Для этого указывается номер самого листка и прикладывается его ксерокопия.

При этом работодателю следует руководствоваться статьей 86 ТК РФ, которая гласит, что все персональные данные работника необходимо получать лично у него. Если же за ними обращаться к третьим лицам, то необходимо уведомить сотрудника об этом и получить его письменное согласие. Без него лечебное учреждение вряд ли даст ответ на запрос, поскольку нормами законодательства это не предусмотрено.

Через Фонд социального страхования

Сайт ФСС регулярно публикует информацию об утерянных, украденных и недействительных листках нетрудоспособности. То есть, сам документ может отвечать всем параметрам установленного образца, но на деле он будет недействителен, так как медицинское учреждение утратило документ до его заполнения и передачи больному. Чтобы проверить листок нетрудоспособности на действительность, необходимо:

• Перейти на сайт ФСС.
• Выбрать вкладку «Информация для работодателей» в левом меню.

• Выбрать вкладку «Недействительные листки нетрудоспособности» на открывшейся странице.

• Скачать данные по недействительным листкам в формате Word Exel.

• Открыть документ, нажать комбинацию клавиш Ctrl + F (поиск) ввести первые 9 цифр номера больничного листка и нажать «Найти далее». Система выполнит поиск и определит, есть ли в списке указанный номер или нет.

Следует учесть, что в случае утери (кражи) нескольких листков нетрудоспособности, чьи номера следуют друг за другом, информация может отображаться в формате «От и до». То есть, в списке будет указано: «Утеряны листы с № 283860001 по № 283860010». Поэтому поиск необходимо выполнять с учетом вышесказанного (вводить в строку не 9 цифр кода, а только 8, или даже 7), иначе есть вероятность пропуска.

Помимо этого, перед тем как оплатить больничный лист работодатель всегда может отправить его на экспертизу в Фонд социального страхования. Для этого необходимо составить запрос по аналогии с запросом в медицинское учреждение, за тем лишь исключением, что к запросу прикладывается оригинал листка нетрудоспособности, а не его копия (после проведения анализа документ будет возвращен). Также в запросе необходимо указать просьбу предоставить результаты экспертизы заявителю, иначе ФСС будет просто ждать, когда сам работодатель обратится за результатом.

Заключение

Проверка больничного листка — это обязанность работодателя. Если он вдруг пропустит недействительный больничный листок и оплатит его, ФСС не вернет ему затраты. В таком случае взыскивать деньги придется с самого работника, что не всегда бывает просто. С принятием новой формы больничного листка проверка документа на подлинность в значительной мере упростилась благодаря наличию большого количества защитных элементов.